Секретарь

Если вы умеете создавать уют даже в самом деловом пространстве, любите порядок в документах и всегда находите общий язык с людьми — мы ищем именно вас! В наш дружный коллектив Дома ребенка требуется секретарь — правая рука руководителя и незаменимый помощник для всей команды.

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота (прием, регистрация, хранение, отправка документов)
• Прием и распределение телефонных звонков, работа с корреспонденцией
• Встреча посетителей, создание гостеприимной атмосферы
• Ведение календаря руководителя, организация встреч и совещаний
• Оформление служебных записок, писем
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Взаимодействие с сотрудниками и внешними организациями по административным вопросам

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарем, помощником руководителя или офис-менеджером от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать с большим объемом информации
• Доброжелательность, тактичность, стрессоустойчивость
• Готовность работать на месте работодателя по графику 5/2 с 8-часовым рабочим днем

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство
• Полная занятость, стабильный график 5/2
• Заработная плата обсуждается при собеседовании и зависит от вашего стажа, квалификации
• Работа в уютном и социально значимом учреждении
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации
• Возможность профессионального роста

О компании Мы — Дом ребенка, место, где забота и внимание к каждому имеют особое значение. Присоединяйтесь к нам, чтобы делать важное дело вместе!