Чем предстоит заниматься:
-
Бронирование авиабилетов, ж/д билетов, гостиниц и трансферов для сотрудников и партнеров компании;
-
Координация поездок первых лиц компании (согласование маршрутов, визовая поддержка, страховки, бизнес-авиации);
-
Взаимодействие с авиакомпаниями, отелями (прямые контракты);
-
Контроль бюджета командировок: оптимизация расходов, сверка счетов, отчетность перед бухгалтерией;
-
Помощь участникам в экстренных ситуациях (перенос рейсов, отмена брони, изменение планов);
-
Ведение базы данных поездок, статистика и аналитика по затратам;
-
Участие в организации корпоративных мероприятий (выезды, конференции, тимбилдинги) — логистическая часть;
Что важно для нас:
- Опыт работы в туризме, логистике или на позиции ассистента;
- Опыт работы с системами бронирования;
- Внимательность к деталям, стрессоустойчивость, умение быстро находить решения;
- Английский язык от Intermediate (письменная переписка и переговоры с зарубежными отелями/авиакомпаниями);
- Многозадачность и умение приоритизировать задачи;
Что мы предлагаем:
- Современный офис в БЦ "Виктори Плаза" (2 мин. от ст. м. Аэропорт);
- Комфортное погружение в работу и поддержку руководства;
- Стабильный доход;
- Бонусы от компании: ДМС, скидки от партнеров, бесплатные рекламные туры, а также скидки на туры для Вас и Ваших близких;
- Веселые корпоративы несколько раз в год, тренировки по волейболу и бегу, клуб настольных игр;
- Профессиональное развитие, карьерный рост и амбициозные цели;
- Гибкий график, гибридный формат;
- Интересные командировки в регионы и страны присутствия компании.