Большая Серпуховская улица 44
Самый важный человек в офисе, потому что ты отвечаешь за командный дух, плюшки, чистоту, порядок и чтобы все документы были на месте. Ищем цепкого специалиста, который при желании сможет вырасти в сильного профи и перейти в один из наших отделов.
Обязанности:
-
контроль графика, обязанностей, качества работы, оплаты уборщицы, флористов, подрядчиков по ремонту
-
заказ канцтоваров, расходных материалов, воды, фруктов для сотрудников (в согласованном графике)
-
контроль работы курьеров и технического персонала
-
прием и разбор корреспонденции, поступающей на офисный электронный почтовый ящик или в печатном варианте
-
ведение документооборота совместно с бухгалтерией, подписание документов у руководства по просьбам коллег, передача счетов в оплату
-
организация командировок руководства
-
помощь в организации корпоративных мероприятий
-
формирование бюджета на нужды офиса, обучение сотрудников и тд
-
обновление сайта и портфолио агентства
-
ведение базы клиентов и подрядчиков, заказ подарков на дни рождения и прочее
-
помощь в общении с подрядчиками по организации мероприятий
-
ведение командного календаря
-
помощь в координации рассылок по кросс-промо, блогерским рассылкам и тд
Что ты получишь?
– Оформление по ТК РФ и все социальные гарантии, ЗП обсуждается в процессе собеседования. Испытательный срок: 3 месяца
– Стильный офис в 5 минутах от м. Серпуховская
Конкурс на вакансию проводится в три этапа:
– выполнение тестового задания
– собеседование с командой
– собеседование с руководителем
