Секретарь

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией в системе СБМ: регистрация, распределение, контроль сроков;
• Прием и распределение входящих звонков по отделам, фиксация срочных звонков;
• Заказ гостевых пропусков, парковочных мест, встреча гостей, чай/кофе;
• Подготовка документов на подпись руководителю, проверка комплектности и корректности оформления;
• Обработка заявок в ЭДО в установленные сроки;
• Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России: отправка и получение писем, контроль статусов доставки;
• Работа с оргтехникой, владение Word/Excel;
• Подготовка переговорных кабинетов к встречам;
• Контроль порядка в офисе, кофе-руме и переговорных, взаимодействие с клининговой службой. Базовое обслуживание техники в кофе-руме руководства (чистка кофемашины, поддержание запасов). Вызов мастеров по мелкому ремонту, участие в проведение инвентаризаций;
• Закупка офисных принадлежностей;
• Участие в организации и проведении корпоративных и внутриофисных мероприятиях, в переездах (при необходимости)
• Взаимодействие с отделами компании;
• Оперативный поиск и предоставление запрашиваемой информации по поручению руководителя;
• Выполнение поручений руководителя, в том числе срочных.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Быстрота реакции
• Опрятный внешний вид
• Опыт работы в строительной компании будет считаться преимуществом

Условия:

• Оформление с первого дня работы
• "Белая" заработная плата
• График 5/2 с 9 до 18:00