Специалист по тендерным продажам

О компании

ООО «РОБОТЕХ» — динамично развивающаяся промышленная компания, работающая в сегменте B2B. Мы занимаемся поставками промышленного оборудования, расходных материалов, химической продукции, а также реализуем проекты в области роботизации и 3D-печати. Наши клиенты — крупные промышленные предприятия, с которыми мы работаем как в рамках коммерческих контрактов, так и в системе государственных и корпоративных закупок (44-ФЗ, 223-ФЗ). Мы ценим системность, внимательность и профессионализм.

Чем предстоит заниматься

Тендерное сопровождение:

• Ежедневный мониторинг ЕИС, коммерческих ЭТП и профильных ресурсов.

• Отбор перспективных закупок, анализ документации, НМЦК, сроков и требований к участникам.

• Подготовка заключений по закупкам для руководителя отдела продаж.

• Сбор полного пакета документов для участия в торгах: регистрационные документы, декларации, сертификаты, коммерческие предложения.

• Координация технической части заявки с менеджерами, техническими специалистами и производством.

• Подача заявок на ЭТП с использованием КЭП, участие в электронных аукционах.

• Контроль итогов процедур, возврата обеспечений и сроков действия банковских гарантий.

Документооборот и поддержка продаж:

• Подготовка типовых договоров, спецификаций, счетов и приложений по утвержденным шаблонам.

• Прием и регистрация входящих заявок от клиентов, распределение по менеджерам.

• Внесение заказов в 1С/CRM, проверка реквизитов, цен, сроков и складских остатков.

• Оформление резерва товара, согласование сроков отгрузки со складом и логистикой.

• Контроль подготовки УПД, накладных и иных закрывающих документов, направление документов клиентам и контроль подписания через ЭДО.

Учет и отчетность:

• Ведение реестров тендеров, ТКП, договоров, заказов, отгрузок и закрывающих документов.

• Подготовка еженедельной отчетности для руководителя отдела продаж.

Мы ожидаем, что вы

Образование: высшее (экономическое, юридическое, техническое, менеджмент) или среднее профессиональное при подтвержденном опыте.

Опыт работы: от 1 года в тендерном сопровождении, закупках, продажах, документообороте или административной поддержке коммерческого отдела.

Профессиональные навыки:

• Знание порядка участия в закупках по 44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческих тендерах.

• Опыт работы с ЕИС и электронными торговыми площадками.

• Умение готовить, проверять и систематизировать пакет документов для участия в закупках.

• Навыки подготовки договоров, спецификаций, счетов, коммерческих писем и закрывающих документов.

• Опыт работы с 1С, CRM, ЭДО, КЭП.

Личные качества:

• Внимательность к деталям и аккуратность в документах.

• Ответственность за сроки и исполнительность.

• Системность и организованность, умение работать с большим объемом информации.

• Стрессоустойчивость и способность работать в режиме нескольких параллельных задач.

• Грамотная письменная речь и корректность в общении.

Будет преимуществом:

• Курсы по 44-ФЗ / 223-ФЗ / тендерным продажам.

• Опыт участия в электронных аукционах и сопровождения контрактов после победы.

• Опыт работы в промышленном B2B, поставках оборудования, расходных материалов или химической продукции.

Мы предлагаем

• Стабильность: работа в штате крупной промышленной компании.

• Интересные задачи: полный цикл тендерного сопровождения и поддержки продаж.

• Профессиональный рост: развитие компетенций в закупках, договорной работе и документообороте.

• Комфортные условия: оборудованное рабочее место, доступ к корпоративным системам, чай, кофе, атмосферные зоны для приема пищи, ДМС после испытательного срока

• Официальное оформление по ТК РФ.

• Испытательный срок: 3 месяца.

• Заработная плата: обсуждается с успешным кандидатом, состоит из фиксированной части и премий по KPI.

• График работы: : 5/2 с 8:00 до 17:00.

• Возможность редких командировок по поручению руководителя.