Специалист отдела эксплуатации

В Челябинской концессионной компании (ООО «ЧКК») открыт конкурс на замещение вакантной должности Специалист отдела эксплуатации.

Обязанности:

1. Управление подрядной деятельностью:

• Контроль выполнения работ и услуг подрядчиками (клининг, стирка текстиля, ландшафтный дизайн и др.) согласно условиям договоров и SLA.
• Анализ ежемесячных/ежеквартальных отчетов подрядчиков, проверка объемов выполненных работ.
• Взаимодействие между службами технической и целевой эксплуатации.
• Участие в приемке работ, подписание актов выполненных работ.
• Выявление нарушений/отклонений от условий договора при необходимости.

  2. Работа с арендаторами:

• Взаимодействие с текущими арендаторами помещений кампуса: решение оперативных вопросов, контроль соблюдения условий договоров аренды.
• Участие в подготовке помещений к передаче новым арендаторам.
• Контроль своевременности оплаты арендных платежей и коммунальных услуг.

  3. Инвентаризация и учет имущества:

• Организация и проведение регулярных инвентаризаций имущества кампуса (мебель, оборудование, техника).
• Ведение реестра активов, контроль их состояния и перемещения.
• Участие в списании непригодного имущества.

  4. Отчетность и документооборот:

• Подготовка регулярных отчетов для руководства о состоянии кампуса, работе подрядчиков.
• Ведение внутренней документации: журналы проверок, акты осмотра, предписания подрядчикам.
• Участие в разработке и актуализации регламентов эксплуатации объектов.

  5. Взаимодействие с государственными органами и контролирующими инстанциями:

• Подготовка документов для проверок (пожарная инспекция, Роспотребнадзор и др.).

Требования:

1. Образование и квалификация:

• Высшее образование по профилю: «Гостиничное дело», «Управление недвижимостью», «Экономика и управление на предприятии», «Государственное и муниципальное управление».
• Дополнительное образование/сертификаты в области facility management или управления проектами будет преимуществом.

  2. Опыт работы:

• От 3 лет опыта работы в гостиничном бизнесе (руководитель службы приема и размещения или housekeeping) или в сфере управления коммерческой/государственной недвижимостью.
• Опыт работы с государственными закупками: практическое знание 44-ФЗ и 223-ФЗ (подготовка технических заданий, контроль исполнения контрактов).
• Опыт формирования и контроля исполнения бюджета.
• Опыт взаимодействия с арендаторами и субарендаторами.

  3. Профессиональные навыки:

• Документооборот: Уверенное владение деловой перепиской, составление актов, протоколов, служебных записок, отчетов. Опыт работы с первичной документацией.
• Аналитика: Умение анализировать отчеты подрядчиков (KPI, SLA), выявлять отклонения, формировать сводные отчеты для руководства.
• Бюджетирование: Опыт планирования эксплуатационных расходов, контроль затрат, работа с сметной документацией.
• Инвентаризация: Опыт проведения инвентаризаций имущества, работа с системами учета активов.
• Контроль качества: Навыки аудита работы подрядчиков (клининг, стирка текстиля, питание).
• Знание нормативной базы: СанПиН, правила пожарной безопасности, требования к содержанию объектов недвижимости.

  4. Личностные качества:

• Системность и внимательность к деталям.
• Коммуникабельность и навык ведения переговоров (работа с арендаторами, подрядчиками, внутренними заказчиками).
• Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.
• Проактивность и ориентация на результат.
• Творческий подход.