Офис-менеджер

Наша компания активно растёт и развивается, в связи с этим открываем вакансию офис-менеджера.

Что предстоит делать:

• Организовывать комфортную работу руководителя и офиса: обеспечивать кофе, водой, канцтоварами и всем необходимым;
• Вести личный календарь руководителя;
• Прием и обработка входящих запросов компании (телефон, почта, мессенджеры) и распределение задач по сотрудникам;
• Организация поздравлений сотрудников и партнеров, закупка подарков и др;
• Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, организация приема гостей и посетителей компании;
• Регистрация времени переговорных комнат;
• Работа с корреспонденцией и курьерской службой;
• Документооборот: составлять и грамотно оформлять документы, принимать и отправлять их по электронной почте, вести подписание документов/договоров у директора и руководителей;
• Ведение/обмен документами с главным офисом и другими проектами.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на позиции офис-менеджер/администратор/секретарь/делопроизводитель от 1 года;
• Хорошие знания ПК, офисных программ Excel, 1С, Битрикс и оргтехники;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Высокий уровень деловой этики;
• Английский язык, как преимущество.

Условия:

• Комфортный офис рядом с метро ЦСКА;
• График работы с 09.00 до 18.00;
• Полностью белое оформление с первого рабочего дня;
• Карьерный рост в стремительно развивающейся компании с перспективным направлением;
• Дружелюбная команда коллег-профессионалов.