Офис-менеджер

Обязанности:

• Административно-хозяйственная деятельность: заказ канцелярии, расходных материалов. Контроль исправности оргтехники и взаимодействия с клининговой службой.
• Делопроизводство: прием, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции. Архивирование документов и контроль за их хранением.
• Координация: распределение звонков, планирование встреч.
• Взаимодействие с посетителями: встреча гостей, поддержание делового имиджа и стандартов гостеприимства.
• Выполнение поручений руководителя, помощь в организации корпоративных и деловых мероприятий.

Требования:

• Образование: высшее (гуманитарное, экономическое или управленческое).
• Знания: владение основами делопроизводства, правилами деловой переписки и этикета. Понимание работы с оргтехникой и офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace).
• Опыт работы: приветствуется опыт административной работы или работы на аналогичной должности от 1 года.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• социальный пакет;
• современный офис рядом с метро;
• режим работы 5/2, с 09.00 до 18.00.