Личный помощник руководителя

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя.
• Ведёт делопроизводство, выполняет операции с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации.
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, в его отсутствие записывает полученную информацию и доводит её до сведения начальника, передаёт и принимает информацию по приёмно-переговорным устройствам (факсу, телексу и т. п.), телефонограммам.
• По поручению руководителя составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам писем.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведёт и оформляет протоколы.
• Осуществляет контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений руководителя, а также за соблюдением сроков выполнения взятых на контроль поручений.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями, создаёт условия для его эффективной работы.
• Выполняет отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.

Требования:

• Высшее образование — бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
• Опыт работы не менее 2 лет
• Умение работать с компьютером, офисными пакетами (текстовые редакторы, таблицы), системами электронного документооборота, базами данных, справочно-правовыми системами
• Грамотная письменная и устная речь

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Работа в уютном, комфортабельном офисе
• Отпуск 44 дня
• Новогодние подарки детям