Специалист по кадрам

Обязанности:

• Кадровое делопроизводство

  Ведение полного кадрового документооборота компании, включая оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с ТК РФ.

  Подготовка, оформление и хранение кадровых документов, в том числе: трудовых договоров; дополнительных соглашений к трудовым договорам; должностных инструкций; приказов по личному составу; приказов о приеме, переводе, увольнении; приказов о предоставлении отпусков; иных кадровых и распорядительных документов.

• Контроль актуальности кадровых документов и своевременное внесение изменений при изменении условий труда, должностей, окладов, функционала сотрудников или иных существенных условий.

  Внутренние локальные нормативные акты

  Разработка, актуализация и сопровождение внутренних локальных нормативных актов компании, регулирующих трудовые отношения внутри компании.

• Контроль ознакомления сотрудников с локальными нормативными актами при приеме на работу и при внесении изменений в действующие документы.

  KPI и премирование

  Подготовка ежемесячных приказов о премировании сотрудников на основании предоставленных данных.

  Расчет ежемесячных KPI для менеджеров и иных сотрудников при необходимости.

  Отпуска и штатное расписание

  Подготовка и ведение графика отпусков.

  Контроль своевременного оформления отпусков сотрудников.

  Ведение и актуализация штатного расписания.

  Подготовка изменений в штатное расписание при изменении структуры, должностей, ставок, окладов или численности персонала.

  Трудовые книжки и кадровые журналы

  Учет, оформление и хранение трудовых книжек в соответствии с требованиями законодательства.

  Ведение журналов регистрации кадровых документов.

  Контроль наличия подписей сотрудников в необходимых журналах и документах.

  Воинский учет

  Ведение воинского учета сотрудников.

  Подготовка и предоставление отчетности в государственные органы при необходимости.

  Дисциплина и охрана труда

  Контроль соблюдения сотрудниками трудовой дисциплины.

  Контроль ознакомления сотрудников с локальными нормативными актами, правилами внутреннего трудового распорядка и иными обязательными документами.

  Контроль наличия подписей сотрудников в журналах по охране труда и пожарной безопасности.

  Взаимодействие с ответственными лицами по вопросам охраны труда, пожарной безопасности и внутреннего контроля.

  Электронный и бумажный документооборот

  Работа в системе электронного документооборота.

  Учет и регистрация исходящей документации.

• Подготовка и отправка корреспонденции через Почту России.

  Взаимодействие со страховыми компаниями по вопросам страхования сотрудников.

  Выполнение иных распоряжений руководителя, связанных с кадровым делопроизводством, документооборотом, отчетностью и организационным сопровождением деятельности компании.

Требования:

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве.
• Знание Трудового кодекса РФ и требований к оформлению кадровых документов.
• Опыт оформления приема, перевода, увольнения, отпусков и иных кадровых процедур.
• Навыки разработки локальных нормативных актов, положений, приказов и регламентов.
• Опыт ведения трудовых книжек, журналов регистрации и кадрового архива.
• Понимание порядка ведения воинского учета.
• Опыт работы с электронным документооборотом.
• Уверенное владение офисными программами.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность, ответственность, аккуратность в оформлении документов.
• Умение работать с конфиденциальной информацией.
• Способность соблюдать сроки и контролировать исполнение задач.
• Готовность выполнять поручения руководителя в рамках должностных обязанностей

Условия:

• Официальное трудоустройство и социальные гарантии.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Полная занятость, график работы 5/2.