Бизнес ассистент

Мы - компания «АВРОС», занимаемся оптовой продажей ограненных натуральных драгоценных и полудрагоценных камней, а также синтетических вставок. Активно сотрудничаем с ведущими производителями, небольшими ювелирными мастерскими и дизайнерскими ателье по всей России, поставляя им вставки для производства ювелирных украшений.
На ювелирном рынке Костромы работаем с 2008 года. Имеем широкий ассортимент вставок в наличии на складе, отлаженные каналы поставок, три офиса продаж и наличие ограночного производства, что позволяет нам обеспечивать потребности любого масштаба. Коллектив – это залог успешности компании. У нас работают специалисты с различным опытом в ювелирной сфере, что позволяет оперативно отвечать на любые возникающие запросы наших клиентов.

Компания выросла до этапа, когда часть регулярных процессов должна выполняться не через личный контроль собственника, а через понятную систему сроков, отчетов, поручений и ответственности. Поэтому мы ищем сильного бизнес-ассистента, который умеет организовывать, контролировать и добиваться исполнения.

Главная задача

Обеспечивать выполнение регулярных процессов компании, дисциплинировать руководителей по срокам и отчетности, собирать информацию для собственника и постепенно освобождать его от административной операционной нагрузки.

Кому подойдет эта работа

Эта должность подойдет человеку, который любит порядок, таблицы, сроки, контроль, умеет работать с большим количеством задач и не боится корректно напоминать руководителям о договоренностях. Здесь важны самостоятельность, внимательность, системность и умение доводить дела до результата.

Кому не подойдет

Мы не рассматриваем кандидатов, которые ищут классическую работу секретаря, офис-менеджера или помощника “подай-принеси”. В этой должности ключевая функция — контроль исполнения, работа с информацией, сроками, регулярными задачами и руководителями подразделений.

Что нужно делать

• Постановка задач сотрудникам, контроль их своевременного выполнения;
• Создание инструкций, поддержание в актуальном состоянии;
• Участие во встречах с клиентами и фиксация их итогов;
• Организация и участие в совещаниях, фиксация их итогов;
• Сбор и фиксация данных для отчетов;
• Взаимодействие с руководителями подразделений компании;
• Решение задач административно-хозяйственной деятельности;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования

• Опыт работы от 1 года в роли бизнес-ассистента, руководителя проектов, помощника руководителя с функцией контроля или руководителя/старшего специалиста.
• Уверенное владение Excel: фильтры, сортировки, формулы, ВПР обязательно; сводные таблицы и условное форматирование — преимущество.
• Уверенный пользователь 1С, желательно 1С Управление торговлей 8.3.
• Грамотная письменная речь: умение фиксировать договоренности, писать понятные сообщения и протоколы.
• Умение работать одновременно с большим количеством задач без потери сроков и деталей.
• Способность корректно, но настойчиво требовать исполнения задач.
• Высокий уровень самоорганизации, дисциплины и внимательности.
• Способность самостоятельно искать информацию перед тем, как задавать вопрос.

Условия

• График 5/2 с 8.00 до 17.00
• Формат: преимущественно офис, возможен гибридный формат после адаптации и подтверждения самостоятельности.
• Прямое взаимодействие с собственником бизнеса.
• Работа в ЧЕСТНОЙ и ОТВЕТСТВЕННОЙ компании с задачей по усилению системы управления.
• доход от 80 000 рублей, финальные условия обсуждаются по итогам опыта и уровня кандидата.

Если вакансия интересна - направляйте отклик. Ответное сообщение начните с кодовой фразы "Хочу работать в АВРОС"