Офис-менеджер в клинику эстетической медицины (4 часа в день)

DEGA - клиника эстетической медицины и пластической хирургии премиум-класса с сильной медицинской экспертизой и высоким уровнем сервиса.

Приглашаем в нашу команду внимательного, организованного офис-менеджера на неполный рабочий день (4 часа в день).

Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства: регистрация входящей/исходящей документации, работа с архивом
• Ведение электронного документооборота компании (регистрация входящей, исходящей документации, дальнейшее распределение документации по отделам, приказы по основной деятельности)
• Отправка, получение корреспонденции курьерскими службами и почтой РФ
• Закупка и приобретение товаров для создания оптимальных условий труда в Клинике
• Контроль технического состояния офисного и бытового оборудования, оргтехники
• Организация полиграфической печати материалов внутренних подразделений Клиники
• Организация командировок сотрудников клиники (заказ билетов, бронирование отелей, организация оплаты и своевременного заказа такси / трансфера)

Наши ожидания:

• Опыт работы на позиции офис-менеджера
• Уверенный пользователь ПК (MS Office), эл. почта, знание офисной техники
• Опыт ведения электронного документооборота
• Доброжелательность, опрятный внешний вид, коммуникабельность, вежливость, позитивный настрой
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность, усидчивость, высокий уровень самоорганизованности

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 по 4 часа в день
• Варианты рабочего времени: 10:00–14:00, 14:00–18:00 или другой фиксированный 4-часовой интервал — готовы обсуждать
• Фиксированный оклад — 40 000 ₽
• Комфортабельный офис с уютной кухонной зоной, где всегда есть кофе, чай и сладости за счет клиники;
• Программу лояльности для сотрудников — скидки на услуги клиники до 70%;
• Насыщенную корпоративную жизнь: экскурсии, праздники, культурные мероприятия и клубы по интересам

Если вам близок высокий уровень сервиса, вы любите порядок в работе и желаете стать частью профессиональной команды в сфере красоты и эстетики — будем рады Вашему отклику !