Офис-менеджер/Администратор

Обязанности:

​​​​​​

• Организация административной работы офиса (закупка канцтоваров, хозтоваров, воды, заказ пропусков, контроль чистоты)
• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, договоры, счета, акты)
• Помощь руководителю в планировании рабочего дня, напоминания о встречах, бронирование переговорных комнат
• Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями и др
• Организация встреч, совещаний, приём гостей (чай/кофе, подготовка переговорных комнат)
• Участие в небольших внутренних проектах — корпоративные мероприятия, поздравления сотрудников

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя от 1 года (будет плюсом)

• Уверенное владение ПК: Word, Excel, Outlook, мессенджеры, базовая работа с электронным документооборотом

• Грамотная устная и письменная речь

• Организованность, пунктуальность, умение расставлять приоритеты

• Ответственность за результат и способность работать в режиме многозадачности

• Аккуратный внешний вид и коммуникабельность

Условия:

• ​​​​​​Официальное оформление по ТК РФ
• Испытательный срок - 3 месяца
• Комфортный офис
• Дружный молодой коллектив без бюрократии
• Возможность профессионально роста