Пушкинская улица 247А
Научно-производственный центр испытаний и компетенций в области развития технологий беспилотных авиационных систем Удмуртской Республики (НПЦ БАС УР) открывает центр коллективного пользования (ЦКП), оснащенный передовым оборудованием для разработки, испытаний и производства БАС. В связи с расширением инфраструктуры мы ищем Менеджера по работе с резидентами (Документоведа), который станет связующим звеном между НПЦ БАС УР и резидентами, обеспечив безупречный документооборот и высокий уровень сервиса.
🔍 Ключевые задачи
Работа с резидентами и партнерами:
-
Прием, регистрация и обработка заявок от резидентов и партнеров на использование ресурсов, лабораторий и оборудования ЦКП;
-
Полное сопровождение резидентов: от первичного контакта и административного онбординга до решения текущих операционных вопросов;
-
Ведение деловой переписки, консультирование по вопросам доступа, графика загрузки и правил работы в ЦКП;
Документооборот и административная поддержка:
-
Ведение базы данных резидентов и обращений;
-
Подготовка, оформление и ведение реестра договоров, соглашений о сотрудничестве, актов выполненных работ и NDA (соглашений о неразглашении);
-
Организация и контроль внутреннего и внешнего документооборота, работа в СЭД (системе электронного документооборота);
-
Документальное сопровождение взаимодействия с поставщиками и сервисными организациями (контроль счетов, актов, наличие закрывающей документации, архивное хранение);
-
Обеспечение соблюдения режима конфиденциальности при работе с чувствительными данными и интеллектуальной собственностью.
🎓 Требования к кандидату
-
Образование: высшее или среднее профессиональное (управленческое, экономическое, юридическое, делопроизводство или техническое со склонностью к административной работе);
-
Опыт: опыт работы документоведом, делопроизводителем, офис-менеджером, менеджером по работе с клиентами/резидентами или администратором (опыт в технологических, инжиниринговых, ОЭЗ или научных организациях будет вашим преимуществом);
-
Профессиональные знания и навыки:
-
Знание правил и стандартов оформления организационно-распорядительной и договорной документации;
-
Уверенное владение ПК (MS Office: Excel, Word), опыт работы с программами учета и СЭД (1С, Directum, DocsVision и аналоги);
-
Понимание основ клиентского сервиса и делового этикета;
-
Навыки подготовки структурированных отчетов и презентационных материалов.
-
Личные качества: грамотная устная и письменная речь, системность, внимательность к деталям, высокая степень ответственности, умение работать в режиме многозадачности, тактичность и навыки коммуникации с инженерами, учеными и бизнес-партнерами.
💼 Мы предлагаем
-
Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
-
Стабильный график работы: 5/2, 40-часовая рабочая неделя с 08:30 до 17:30 (обед 12:00–13:00);
-
Привлечение к работе в выходные и праздничные дни только в порядке, установленном ТК РФ, с обязательной компенсацией;
-
Полное обеспечение необходимыми техническими средствами и лицензионным ПО;
-
Работа в уникальной высокотехнологичной среде на передовой отрасли беспилотных систем в Удмуртской Республике.
