Менеджер по снабжению и логистике

О компании

AMGRADES — производственная компания премиальной мебели по индивидуальным проектам.

Мы создаём мебель премиального качества, где каждая деталь имеет значение. Основа стабильной работы производства — грамотно выстроенная система снабжения и логистики.

Мы ищем сильного специалиста, который возьмет на себя ответственность за обеспечение производства всеми необходимыми материалами, организацию логистики, контроль подрядчиков и управление запасами.

Главная задача этой должности — обеспечить бесперебойную работу производства.

Чем предстоит заниматься

Обеспечение бесперебойной работы производства

Основная задача должности — обеспечить производство всеми необходимыми материалами, комплектующими и услугами в нужном количестве, необходимого качества и точно в срок.

Вы отвечаете за то, чтобы производство никогда не останавливалось из-за отсутствия сырья, материалов, комплектующих, задержек поставщиков или несвоевременной логистики.

Планирование потребностей производства

В зоне ответственности:

• ежедневный анализ производственного плана;
• анализ потребности производства в сырье, материалах и комплектующих;
• контроль фактического расхода материалов;
• анализ отклонений фактического расхода от нормативного;
• прогнозирование потребностей производства;
• своевременное обеспечение всех производственных участков;
• предупреждение возникновения дефицита материалов;
• обеспечение непрерывности производственного процесса.

Управление складскими запасами

Вы отвечаете за эффективное управление запасами предприятия.

В обязанности входит:

• анализ складских остатков;
• разработка и поддержание нормативов минимальных и максимальных запасов (Min/Max);
• контроль страхового запаса;
• своевременное пополнение материалов;
• предотвращение дефицита;
• предотвращение избыточных закупок;
• участие в инвентаризациях;
• анализ оборачиваемости материалов;
• оптимизация складских запасов.

Закупки и снабжение

Закупки являются инструментом обеспечения производства.

В обязанности входит:

• размещение заказов поставщикам;
• контроль исполнения заказов;
• контроль сроков поставок;
• контроль качества поставляемых материалов;
• контроль первичной документации;
• взаимодействие с бухгалтерией, складом и производством;
• проведение переговоров с действующими поставщиками;
• поиск новых поставщиков при необходимости;
• получение наиболее выгодных коммерческих условий.

Организация аутсорсинговых работ

Часть производственных операций выполняется подрядными организациями.

В обязанности входит:

• размещение заказов на выполнение работ;
• передача материалов и изделий подрядчикам;
• контроль соблюдения сроков;
• контроль выполнения работ;
• организация своевременного возврата изделий на производство;
• контроль качества выполненных работ;
• возврат изделий подрядчикам при выявлении несоответствий;
• контроль устранения замечаний;
• передача изделий на следующий этап производства только после проверки качества.

Производственная логистика

Вы отвечаете за организацию внутренней и внешней логистики компании.

В обязанности входит:

• планирование ежедневных маршрутов;
• организация забора сырья и материалов у поставщиков;
• организация доставки материалов на производство;
• организация передачи изделий подрядчикам;
• организация возврата изделий после выполнения работ;
• организация перемещения между производственными площадками;
• организация доставки готовой мебели на монтаж и клиентам;
• контроль своевременного выполнения всех логистических операций;
• оптимизация маршрутов с целью сокращения затрат и времени доставки.

Управление водителем

В прямом подчинении:

Водитель-экспедитор

В обязанности входит:

• постановка ежедневных задач;
• составление маршрутов;
• распределение загрузки транспорта;
• контроль соблюдения маршрутов;
• контроль своевременного выполнения перевозок;
• контроль сохранности перевозимых материалов и изделий;
• контроль оформления сопроводительной документации.

Работа в ERP-системе

Вы будете:

• вести закупочную деятельность в ERP и CRM;
• контролировать движение материалов;
• вести историю взаимодействия с поставщиками;
• отражать статусы закупок;
• контролировать остатки;
• вести справочник поставщиков;
• поддерживать актуальность информации.

Аналитика и развитие процессов

Мы ищем человека, который будет постоянно улучшать систему снабжения компании.

В обязанности входит:

• подготовка ежемесячной отчетности;
• анализ расхода сырья и материалов;
• анализ причин дефицита и излишков;
• анализ эффективности закупок;
• анализ эффективности логистики;
• анализ работы подрядчиков;
• подготовка предложений по снижению себестоимости;
• подготовка предложений по повышению эффективности снабжения и логистики;
• участие в автоматизации процессов.

Кого мы ищем

Нам нужен человек, который умеет:

✔ обеспечивать бесперебойную работу производства;

✔ планировать потребность в материалах;

✔ анализировать расход сырья и материалов;

✔ управлять запасами по системе Min/Max;

✔ организовывать закупки и снабжение;

✔ координировать работу подрядчиков;

✔ контролировать качество материалов и выполненных работ;

✔ организовывать транспортную логистику;

✔ составлять эффективные маршруты;

✔ управлять водителем и контролировать выполнение задач;

✔ работать в ERP-системах;

✔ анализировать процессы и предлагать улучшения;

✔ брать ответственность за результат.

Требования

Обязательно:

• опыт работы в снабжении или закупках производственной компании;
• понимание производственных процессов;
• опыт управления складскими запасами;
• опыт планирования закупок;
• опыт организации логистики;
• опыт взаимодействия с поставщиками и подрядчиками;
• опыт работы в ERP/1С;
• уверенный пользователь Excel;
• аналитическое мышление;
• системность;
• ответственность;
• организованность.

Формат работы

• Полная занятость.
• График работы 5/2.
• Работа на производстве и в офисе.
• Доход обсуждается с успешным кандидатом.

«Хочу стать частью команды AMGRADES».

Цель должности

Обеспечить бесперебойную работу производства за счет эффективного управления снабжением, закупками, складскими запасами, подрядчиками и логистикой, гарантируя своевременное поступление материалов и выполнение всех логистических операций без остановок производственного процесса.

Ценный конечный продукт (ЦКП)

Производство AMGRADES полностью обеспечено необходимыми материалами, комплектующими и услугами подрядчиков. Складские запасы находятся в оптимальных пределах Min/Max, логистика организована эффективно, а производственный процесс не имеет простоев по причинам, связанным со снабжением, закупками или транспортировкой.