Делопроизводитель

Компания АТС основана в 2011 году в Тюмени и ведет деятельность по направлениям:

• строительство ветропарков;
• негабаритные перевозки по РФ;
• международные мультимодальные и проектные перевозки;
• монтаж буровых установок;
• строительство высоковольтных линий электропередач;

Сейчас компания ATS в поисках Делопроизводителя на новый проект по строительству Ветропарка:

Обязанности:

• Получение, регистация, входящей/исходящей корреспонденции;
• Своевременная передача документов руководителю проекта подразделения (либо лицу, его замещающему) на подписание;
• Регистрация и хранение оригиналов организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения);
• Осуществление ознакомления работников с документами (ЛНА, приказы, договоры);
• Контроль исполнения распоряжений генерального директора, руководителя проекта подразделения;
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем проекта (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке совещания), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• Контроль заезда/отъезда/встречи персонала на объект;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Оформление протоколов совещаний;
• Консультирование персонала на объекте по текущим вопросам.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы со схожим функционалом желателен (с документами);
• Уверенный пользователь Microsoft Office;
• Уверенный пользователь офисной оргтехники;
• Умение работать в ритме многозадачности

Условия:

• График работы 5/2;

• Место работы: Самарскаяя область, 2 км от п. Глушицкий (офис нахоится в вахтовом гороке);

• Трудоустройство согласно ТК РФ. Трудовой договор срочный, сроком на 1 год.

• Доставка персонала не предусмотрена.