Офис-менеджер

Мы - протезно-ортопедический центр "Алорто". Более 17 лет мы помогаем людям, столкнувшимся с проблемой, профессионально, комплексно и с заботой.

Наш Центр — это место, где кипит работа, и мы ищем человека, который сделает эту работу комфортной и организованной для всех сотрудников.
Мы ценим профессионализм, инициативу и ответственное отношение к делу.​​​​​​​

Обязанности:

• Организация рабочего дня генерального директора (планирование встреч, совещаний, информирование руководителя о предстоящих событиях, контроль выполнения поручений генерального директора сотрудниками)

• Организация приема посетителей (встреча, чай, комфортное ожидание)

• Управление документооборотом и делопроизводство (прием, обработка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции; подготовка проектов приказов, писем, презентаций по поручению руководителя; своевременная передача на подпись документов от сотрудников)

• Административно-хозяйственная деятельность (обеспечение чистоты и порядка в офисных помещениях; взаимодействие с сервисными службами по устранению неисправностей (сантехника, электрика, клининг)

• Организация и оснащение рабочих мест сотрудников: закуп мебели, оргтехники, хозяйственного инвентаря

• Организация командировок сотрудников: покупка билетов, бронирование гостиниц, трансфер

• Участие в организации корпоративных мероприятий

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на должности офис-менеджера, администратора, помощника руководителя от 2 лет

• Отличное знание делопроизводства и документооборота

• Продвинутый пользователь ПК

• Навыки планирования, расстановки приоритетов, контроля поручений

• Знание делового этикета и правил приема посетителей

• Организованность и пунктуальность

• Внимание к деталям

• Ориентация на результат

Условия:

• Современный офис в центре города
• График 5/2 с 8 до 17 часов (пятница - до 16 часов)
• Белая заработная плата
• ДМС после испытательного срока
• Обучение