Заместитель начальника финансово-экономического отдела

Обязанности:

• на период временного отсутствия начальника отдела или других сотрудников отдела исполняет их обязанности;

  принимает к учету первичные документы по начислению оплаты труда, другим выплатам, удержаниям;

  выявляет случаи нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в финансово-экономический отдел первичных учетных документов. информирует об этом начальника отдела;

  проверяет первичные документы в отношении формы, полноты оформления. реквизитов:

  ведет учет расчетов по заработной плате, пожизненному содержанию судей, иных компенсационных выплат, своевременно и грамотно отражает все расчеты на счетах бухгалтерского учета;

  производит расчет для назначения выходного пособия, пожизненного содержания и ежемесячной надбавки к ежемесячному денежному вознаграждению в размере 50% ежемесячного пожизненного содержания;

  производит начисление и перечисление налоговых платежей и других страховых взносов;

  качественно и в срок представляет налоговые, статистические и прочие отчеты в соответствующие организации;

  подготавливает справки по вопросам оплаты труда и других начислений, готовит и представляет по требованию уполномоченных органов копии регистров бухгалтерского учета, содержащие информацию, формируемую в системе бухгалтерского учета в части начислений оплаты труда, удержаний, начислений налогов и взносов;

  готовит пакет документов в банк для изготовления пластиковых карт;

  предоставляет в банк ведомости и электронные файлы по зачислению заработной платы, пожизненного содержания и т.п. работникам Арбитражного суда Республики Татарстан на пластиковые карточки;

  ведёт работу в программе Дело-Web (регистрация исходящих документов, контроль исполнения входящей корреспонденции, подготовка и направление ответов на запросы, снятие документов с контроля);

  осуществляет обеспечение информационного наполнения и поддержания в актуальном состоянии сведений в разделах Интернет-сайта Арбитражного суда Республики Татарстан, относящихся к ведению отдела в соответствии с Положением об организации работы по размещению информации на Интернет-сайте Арбитражного суда Республики Татарстан;

• систематизирует первичные документы текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой Арбитражного суда Республики Татарстан;

  составляет на основе первичных документов сводные учетные документы;

  обеспечивает данными для проведения инвентаризации активов и обязательств в соответствии с учетной политикой;

  сопоставляет результаты инвентаризации расчетов по оплате труда, другим выплатам, удержаниям, по налогам и взносам с данными регистров бюджетного учета;

  участвует в проведении инвентаризации расчетов и платежных обязательств;

  контролирует тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета;

  готовит пояснения, подбирает необходимые документы для внутреннего контроля. для ревизий, налоговых и других проверок;

  систематизирует и комплектует регистры бухгалтерского учета за отчетный период;

  использует программные средства для повышения качества выполняемых работ;

  принимает участие в совершенствовании системы управления, контроля и оптимизации деятельности Арбитражного суда Республики Татарстан;

  осуществляет контроль законности, своевременности и правильности оформления финансовых документов, в пределах своей компетенции;

  оказывает методическую и практическую помощь структурным подразделениям Арбитражного суда Республики Татарстан по вопросам, входящим в компетенцию финансово-экономического отдела;

  исполняет все распоряжения и поручения начальника финансово-экономического отдела;

  подготавливает первичные документы для передачи в архив;

  обеспечивает сохранность первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета до передачи их в архив;

  передает регистры бухгалтерского учета в архив;

  выполняет иные поручения по указанию начальника отдела и руководства суда;

  систематически повышает свою квалификацию.

Требования:

• высшее профильное образование

• умение пользоваться компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой;

  принимать к учету первичные документы о фактах хозяйственной жизни суда, в том числе: составлять (оформлять) первичные учетные документы в бумажной и электронной форме; владеть приемами комплексной проверки первичных документов; обеспечить сохранность первичных учетных документов до передачи их в архив.

  составлять бухгалтерские записи в соответствии с рабочим планом счетов суда;

  готовить различные справки, ответы на запросы, содержащие информацию. формируемую в системе бухгалтерского учета;

  рассчитывать заработную плату, ежемесячное пожизненное содержание и ежемесячную надбавку к ежемесячному денежному вознаграждению в размере 50% ежемесячного пожизненного содержания и другие выплаты;

  рассчитывать и отражать на счетах учета резервы для оплаты отпусков и компенсаций за неиспользованный отпуск, а также резервы для оплаты пожизненное содержание и ежемесячную надбавку к ежемесячному денежному вознаграждению в размере 50% ежемесячного пожизненного содержания;

  обеспечить сохранность регистров бухгалтерского учета до передачи их в архив;

  исправлять ошибки, допущенные при ведении бухгалтерского учета, в соответствии с

  установленными правилами;

  работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

  эффективно и последовательно работать с отделами и составами арбитражного суда по вопросам ведения делопроизводства;

  контролировать исполнение поручений;

  правильно распределять рабочее время;

  владеть приемами межличностных отношений (эффективно сотрудничать, не допускать конфликтов с коллегами и руководителями, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях, быть ответственным по отношению к людям. отзывчивым, дружелюбным; помогать в работе коллегам).

Условия:

• Заместитель начальника финансово-экономического отдела несет установленную

  законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

  действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

  разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

  несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний начальника финансово-экономического отдела и его заместителя;

  нарушение положений кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих арбитражных судов Российской Федерации и Служебного распорядка Арбитражного суда Республики Татарстан.