Бизнес-ассистент руководителя (главного редактора)

«ЗАГЛАВНЫЕ» — экосистема для предпринимателей Белгорода и Курска, которая включает в себя бизнес-журнал "ЗАГЛАВНЫЕ" и брендовые бизнес-мероприятия. Мы рассказываем истории успеха, организуем закрытые мероприятия и создаем медиа-проекты, которые обсуждает весь город.

Ищем бизнес-ассистента руководителя (главного редактора), который возьмет на себя координацию текущих бизнес-задач редакции, контроль сроков сдачи номеров и проектов, организацию процессов, поиск подрядчиков/решений и доведение задач до результата.

Это не секретарская и не сервисная роль. Нам нужен человек, который умеет работать с операционными задачами бизнеса: собирать информацию, структурировать хаос, контролировать исполнение, напоминать, дожимать и поддерживать порядок в процессах создания журнала и мероприятий.

Что нужно делать:

• организовывать и упорядочивать бизнес-процессы редакции;
• вникать в процессы и готовить подробную информацию для подрядчиков и исполнителей (технические задания, брифы, вводные данные, структурировать информацию, собирать данные);
• договариваться с подрядчиками об условиях сотрудничества, ценах и сроках;
• информировать партнеров журнала о новых проектах, предложениях, рубриках и спецвыпусках;
• искать решения, подрядчиков, производства, материалы, варианты закупки;
• вести и актуализировать таблицы, статусы, дедлайны, отчеты;
• сопровождать запуск и ведение проектов в операционной части;
• выполнять личные поручения главного редактора: бронирование билетов и гостиниц, напоминания о событиях, организация встреч, организация доставки, помощь в решении повседневных мелких задач;

Что для нас важно:

• опыт в роли бизнес-ассистента, операционного ассистента, координатора, project coordinator, junior project manager или в похожей функции;
• умение системно вести несколько задач одновременно;
• сильные навыки контроля, организации и доведения задач до результата;
• умение быстро искать, сравнивать, структурировать информацию;
• навыки деловых переговоров и умение договариваться с подрядчиками;
• инициативность, самостоятельность, внимательность к деталям;
• грамотная письменная и устная коммуникация;
• умение работать в режиме многозадачности без потери качества.

Нам не подойдет человек, если:

• ему ближе классическая секретарская или административная функция;
• он не любит контроль, таблицы, сроки и системную рутину;
• ждет подробных указаний на каждый шаг;
• теряется в многозадачности и не умеет дожимать исполнителей;
• не готов общаться с подрядчиками и отстаивать интересы редакции.

Важно
Эта роль как про операционную поддержку бизнеса: поиск, контроль, производство, координацию, организацию процессов и результат, так и про личную подержу и сервис руководителя (80% времени — это бизнес-задачи, 20% — личная поддержка). Ты — человек, который разгружает руководителя, берет на себя операционку и делает так, чтобы вся команда и подрядчики работали как часы.

Мы предлагаем:

• гибридный формат работы;
• оплата: оклад от 40 000 рублей + премии за результат.
• возможность влиять на бизнесс-процессы, спецпроекты и продуктовые решения редакции;
• работу в окружении сильных личностей — наших клиентов и партнеров (руководителей и предпринимателей), лучший способ расширить свое окружение;
• перспективы профессионального роста вместе с развитием журнала (сможешь развиться до руководителя подразделения, редактора, управляющего — зависит только от твоей вовлеченности).

Откликайся! Давай знакомиться и обсуждать, как вместе сделать бизнес «Заглавных» еще более эффективным. Ждем твое резюме.