набережная реки Мойки 58
Обязанности:
- ведение делопроизводства компании: прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, составление писем, контроль и передача всех поступающих документов;
- организация приема гостей (заказ пропусков, встреча, чай/кофе);
-
своевременное обеспечение офиса расходными материалами, канцелярией, водой и хозяйственными товарами;
-
взаимодействие с операторами связи;
-
координация работы курьерских служб и почтовых отправлений;
-
организация командировок сотрудников (бронирование билетов и гостиниц);
-
коммуникация с управляющей компанией БЦ;
-
обеспечение порядка и уюта в офисе, контроль чистоты;
-
выполнение служебных заданий и поручений
Требования:
- опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
- опыт работы с ЭДО (электронным документооборотом) приветствуется;
-
отличные навыки работы с ПК, пакетом MS Office и оргтехникой;
-
знания делового этикета и деловой переписки, правил ведения телефонных переговоров, умение работать в режиме многозадачности;
-
личностные качества: внимательность, ответственность, аккуратность, коммуникабельность, активная жизненная позиция;
-
желательно наличие рекомендаций от предыдущих работодателей
Условия:
- постоянная работа в стабильной компании;
- рабочее место - БЦ «Мариинский», над. р. Мойки, д.58;
- полный рабочий день с 09.00 до 18.00, пятница до 17.00, трудоустройство с первого дня работы;
- ДМС после прохождения срока испытания;
- программа "корпоративный спорт";
- корпоративные мероприятия и подарки детям.
-
Уважаемые соискатели, благодарим вас за интерес, проявленный к нашей вакансии! Оставляя отклик на вакансию, Вы можете быть уверены в том, что мы получим Ваше резюме и в случае, если опыт и деловые качества соответствуют требованиям должности, мы самостоятельно свяжемся с Вами и пригласим на очное интервью.
