Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• ведение и учета Битрикс 24 (администрирование)
• прием и распределение входящих заявок;
• прием и распределение почтовых писем и заявков;
• подготовка ежедневной отчетной документации
• прием и увольнение сотрудников в системе Битрикс 24;
• настройка прав для сотрудников;
• выставление счетов на услуги Битрикс 24 (телефония, маркетплейс, тариф и.т.д);
• контроль работы телефонии;
• ведение общего реестра договоров;
• ведение плана продаж менеджеров;
• ежемесячный расчет сделки менеджеров;
• работа с курьерскими службами;
• администрирование платформы Skillspace;
• заказ пропусков для клиентов офиса в г.Москве (филиал);
• взаимодействие с техническими специалистами компании;
• замещение специалиста договорного отдела;
• прочие поручения руководителя.

Требования:

• по возможности иметь опыт работы в системе Битрикс 24;
• образование высшее или среднее профессиональное;
• дисциплинированность;
• грамотность, четкая речь;
• общительность;
• коммуникабельность;
• исполнительность;
• стрессоустойчивость
• работать в режиме многозадачности

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Полный рабочий день.
• Режим рабочего дня: с 09:00 до 18:00.