Сотрудник отдела канцелярии в Банк

Обязанности:

• Ведение документооборота.
• Распределение документов и папок, выходящих с подписи.
• Оформление первичных учетных документов в электронном виде.
• Входящая почта (поступает через личный кабинет ЦБ, по электронной почте, по Почте России, из ДО, нарочно, Федеральная почта, курьерская).
• Исходящие письма – регистрация.
• Работа в СЭД Директум с документами.
• Отправка бумажной документации через Почту России. Занести адресные данные в программу «Почта России», конвертация, марки. Подготовка ежемесячного отчета по конвертам и маркам для бухгалтерии.
• Отправка курьерской почты. Заполнение накладной в электронном и бумажном виде.
• Отправка и получение писем на Почте России. Вскрыть письма, распределить, зарегистрировать, отсканировать при необходимости.
• Передача и получение документов через Нацбанк.
• Работа с обращениями и жалобами. Ведение отдельного журнала. Занесение данных для ежеквартального отчета в ЦБ, отправка отчета до указанной даты.
• Внутрибанковская электронная почта. Госуслуги. Контур экстерн. Просмотр и распределение.
• Встреча клиентов. Приготовление чая, кофе. Уход за кофемашиной.

Требования:

• Высокая работоспособность
• Внимательность к деталям, сосредоточенность
• Опрятный внешний вид, грамотная речь

Условия:

• Оформление согласно ТКРФ
• Полный соцпакет
• Работа в центре города
• Премии по итогам года