Офис-менеджер (помощник руководителя)

ООО «Спеццентр» — эксклюзивный дистрибьютор крупнейшего китайского производителя спецтехники XCMG. Мы работаем с ведущим государственным предприятием Китая, которое занимает первое место по объёму производства внутри страны и входит в тройку мировых лидеров среди производителей строительной и карьерной техники.

Мы приглашаем в нашу команду - офис-менеджера(помощника руководителя).

Чем предстоит заниматься:

• Приём и обработка входящих телефонных звонков, фиксация информации и её передача руководителю и сотрудникам.
• Ведение документооборота компании (входящая и исходящая корреспонденция).
• Подготовка проектов писем, коммерческих предложений, договоров, запросов и других документов по поручению директора.
• Организация обеспечения офиса канцелярскими товарами, расходными материалами и иными ТМЦ.
• Контроль за состоянием офисного оборудования и коммуникаций; вызов специалистов для ремонта и технического обслуживания при необходимости.
• Обеспечение travel-поддержки сотрудников компании.
• Выполнение поручений руководителя.

Наши ожидания от кандидата:

• Ведение документооборота, уверенное владение пакетом MS Office.
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
• Развитые организаторские способности и системный подход к работе.
• Высокий уровень коммуникабельности и грамотная речь.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
• Комфортный современный офис в шаговой доступности от метро Прокшино (2 минуты пешком).
• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00.