Личный ассистент (медийная сфера)

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 10-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами!

Сейчас мы в поиске ассистента в динамичную компанию в медиа-индустрии. Руководитель — предприниматель 27 лет, развивающий 4 бизнес-направления. Работа с блогерами, контентом, мероприятиями. Темп — высокий. Ожидаем в кандидаты такого же от ассистента.

Личное сопровождение (75%):

• Организация жизни руководителя: запись к врачам, салоны, услуги.

• Travel-поддержка (РФ и за рубеж), маршруты, бронирование.

• Помощь в организации туров для блогеров.

• Рестораны, билеты, мероприятия.

• Координация водителя, клининга, домашнего персонала.

• Помощь по семейным вопросам.

• Контроль ЖКХ, бытовых сервисов, недвижимости.

• Закупки, доставки, личные поручения.

• Сопровождение на встречах и мероприятиях.

• Бизнес-задачи (25%):

• Поддержка 4 бизнес-проектов.

• Календарь, дедлайны, встречи.

• Гостевой менеджмент, координация блогеров.

• Работа с подрядчиками.

• Подключение к операционным процессам.

  Кого ищем

• Опыт:

• от 2-х лет личным ассистентом / бизнес-ассистентом / помощником собственника.

• Желателен опыт в медиа, рекламе, блогерской или event-сфере.

• Навыки:

• Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar).

• ChatGPT и AI-инструменты — уверенно.

• Таблицы, отчёты, бюджеты.

• Будет плюсом:

• Английский B1+.

• Важно:

• Скорость реакции, настойчивость, исполнительность.

• Работа в многозадачности без потери качества.

• Проактивность — видеть и делать, не ждать команд.

• Быть на связи 24/7, готовность к ненормированному графику.

• Эмпатия, сервисный подход, внимание к деталям.

Условия:

• ЗП: 150 000 – 200 000 ₽ на руки.

• Оформление: самозанятость / ИП / ГПХ.

• График: гибкий, начало ~11:30–12:00, окончание по задачам. Всегда на связи.

• Офис: м. Савеловская (Open space, 7 человек).

• Выезды: загородный дом (Новая Москва) — такси за счёт компании.

• Командировки: возможны.

  Этапы

• Онлайн-оценка Smart & Talented.

• Собеседование с руководителем.