Менеджер по организации монтажных работ и обслуживанию электронных замков

Вам предстоит:

• Планировать и подготавливать:
  Формировать и вести реестр объектов под монтаж;
  Подготавливать технические списки (маршрутные листы) для выездных бригад на день/неделю;
  Контролировать наличие необходимых моделей замков и комплектующих на складе под предстоящие задачи;
• Работать с подрядными организациями:
  Организовывать работу с подрядчиком: передавать заявки, контролировать выезд;
  Полноценно взаимодействовать с подрядчиком по процессам: согласовывать сроки, выдавать задания, контролировать исполнение;
  Принимать работы от подрядчика: проверять акты выполненных работ, сверять объемы, решать спорные вопросы по факту выполненных монтажей;
• Организовывать логистику и обслуживание:
  Организовывать техническое обслуживание электронных замков (плановую диагностику, замену, прошивку и др.);
  Формировать и выдавать заявки на внеплановый ремонт или устранение неисправностей;
• Вести отчетность и документооборот:
  Вести внутреннюю отчетность по принятым и оплаченным работам;
  Подготавливать сводки для руководства: количество смонтированных замков, метрики по подрядчикам, статусы заявок.

Формат работы - Офис

Вы нам подходите, если:

• Имеете опыт от 1 года в координации монтажных работ, диспетчеризации, взаимодействии с техперсоналом или подрядчиками (сантехника, электрика, слаботочные системы, СКУД будет плюсом);

• Владеете ПК на уверенном уровне: Excel / Google Sheets (для сводов и списков), а также CRM, Trello или Битрикс24;

• Понимаете, как выглядят акт приемки и дефектная ведомость;

• Умеете грамотно ставить задачи подрядчикам дистанционно;

• Обладаете базовыми знаниями в слаботочных системах;

• Разбираетесь в работах по монтажу замков и электронных замков.