Секретарь на ресепшен

Требуется сотрудник на срочный трудовой договор в период с 24 июля по 26 августа (замена основного сотрудника во время его отпуска).

Обязанности:

• Сортировка входящей и исходящей документации;

• Прием и распределение телефонных звонков между сотрудниками;

• Работа с электронной почтой;

• Работа с курьерской почтой;

• Заказ такси для сотрудников;

• Тревел поддержка сотрудников (билеты, отели);

• Отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении (1-2 раза в неделю);

• Сканирование документов и отправка их исполнителю;

• Прием посетителей (приготовление чая/кофе);

• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя;

Требования:

• Опыт аналогичной работы от 1 года обязателен;
• Презентабельный, опрятный внешний вид;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делопроизводства и документооборота;
• Уверенный пользователь ПК;
• Внимательность и доброжелательность.

Условия:

• Оформление на условиях срочного трудового договора по ТК РФ
• Оклад на руки 74000 руб. в месяц (85000 до удержания НДФЛ).
• График работы с 9.00 до 18.00 часов, пятидневка.