Личный помощник руководителя

Вакансия: Личный помощник владельца бизнеса

Компания: ГородЪ
Город: Санкт-Петербург
Заработная плата: 100 000 руб. на руки
График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00

Компания «ГородЪ» ищет высококлассного специалиста на позицию личного помощника владельца бизнеса. Мы ценим безупречное исполнение задач, преданность делу и высокий уровень ответственности. Руководитель компании очень требователен к качеству работы, деталям и срокам, поэтому мы ждем кандидата с железной дисциплиной, подтвержденным опытом и готовностью работать в режиме многозадачности.

Обязанности:

• Административная поддержка: планирование рабочего дня руководителя, координация встреч, совещаний и поездок.
• Взаимодействие с госорганами: ведение деловой переписки, подготовка официальных запросов и коммуникация с органами государственной власти, ведомствами и профильными комитетами Санкт-Петербурга.
• Работа с документами: ведение документооборота, подготовка отчетов, писем, контроль исполнения поручений руководителя.
• Курирование спецпроектов: ведение вопросов, связанных с объектами культурного наследия и памятниками архитектуры.
• Личные поручения: оперативное выполнение широкого спектра личных и бытовых задач руководителя.

Требования к кандидату:

• Релевантный опыт: строго от 3 лет в должности личного помощника первых лиц компаний.
• Опыт: подтвержденный опыт эффективного взаимодействия с органами государственной власти, профильными комитетами (в приоритете — КГИОП, КГА) и ведомственными структурами.
• Профессиональный бэкграунд: глубокое понимание регламентов работы государственных органов, правил официального документооборота, а также опыт работы с проектами в сфере архитектуры, реставрации или охраны памятников.
• Грамотность: безупречная устная и письменная речь, идеальное знание правил официального делового этикета.
• Личные качества: высокая стрессоустойчивость, тактичность, дипломатичность, умение оперативно решать нестандартные задачи.

Условия работы:

• Официальное оформление согласно ТК РФ с первого дня работы.
• Стабильная и полностью белая заработная плата: 100 000 рублей на руки.
• Комфортный график: 5/2, с 10:00 до 19:00 (возможна готовность к оперативным задачам вне графика).
• Реальные перспективы для профессионального и карьерного роста внутри компании.
• Работа в стабильной и уважаемой компании в Санкт-Петербурге.