Вятская улица 27с7
Ищем бизнес-ассистента в family office.
Нам нужен человек, который станет настоящей правой рукой команды, а не просто будет вести календарь и бронировать билеты.
У нас небольшая команда, поэтому важно быть готовым быстро переключаться между разными задачами: сегодня помочь с организацией встречи, завтра разобраться в новом вопросе, послезавтра проконтролировать работу подрядчиков или собрать информацию для принятия решения.
Что будет в работе:
• Поддержка руководителей по рабочим и организационным вопросам.
• Контроль задач и помощь команде в том, чтобы важные вещи не терялись и доводились до результата.
• Организация встреч, ведение календарей, подготовка материалов и фиксация договоренностей.
• Много работы с документами, внутренними процессами и хранением информации.
• Взаимодействие с подрядчиками и внешними консультантами.
• Командировки, мероприятия, бытовые и административные вопросы.
• Много нестандартных задач, в которых нужно самостоятельно разобраться и предложить решение.
Нам будет комфортно работать с человеком, который:
• Уже работал напрямую с собственником бизнеса или топ-менеджментом.
• Умеет держать в голове много процессов одновременно и не теряется, когда задач становится много.
• Любит порядок, системность и внимателен к деталям.
• Не ждет подробных инструкций на каждый шаг и умеет самостоятельно искать ответы.
• Спокойно относится к тому, что в один день могут быть и стратегические, и очень приземленные задачи
• Грамотно пишет и говорит, умеет четко доносить мысли.
• Комфортно общается с людьми любого уровня от подрядчиков до собственников бизнеса, понимает важность деловой этики и конфиденциальности.
• Любознателен, обладает хорошим кругозором и быстро погружается в новые темы.
Будет плюсом опыт работы в family office, инвестиционных, юридических или предпринимательских проектах.
Ищем человека надолго. Нам важны надежность, здравый смысл, инициативность и желание глубоко погружаться в работу, а не просто выполнять отдельные поручения.
