Бизнес-ассистент Генерального директора- офис-менеджер

Обязанности:

• Планирование рабочего времени руководителя, назначение совещаний, встреч, переговоров (в MS Outlook), заказ переговорных в офисе и внешних локаций для встреч, приём гостей (чай, кофе),
• Заказ авиа-, ж/д и пр. билетов, бронирование гостиниц, вызов такси, заказ пропусков для внешних и внутренних встреч, оформление командировок Генерального директора и Заместителя Генерального директора,
• Организация административно-хозяйственной деятельности офиса (приобретение продуктов питания, канцелярских товаров, в и пр.),
• Координация телефонных звонков, поступающих руководству, и исходящих от руководства звонков
• Подготовка регулярных отчётов, статистики, графиков, таблиц, поиск информации на сайтах Банка России Министерств и ведомств РФ, государственных служб, страховых и иных компаний,
• Выполнение поручений Генерального директора и Заместителя Генерального директора, Начальника Административно-хозяйственного отдела,

Требования:

• Образование Высшее, Среднее специальное
• Опыт работы от 3-х лет секретарём-референтом, управляющим офисом, персональным помощником, ассистентом руководителя (желательно в страховой компании)

• Уверенное использование приложений Microsoft, продвинутый пользователь Excel, PowerPoint, Word, Visio

• Знание основ делопроизводства

• Умение писать деловые письма

• Грамотная речь и чёткая дикция

• Уживчивость, умение находить общий язык с людьми, коммуникабельность, позитивность, доброжелательность, деловой этикет, уважительность, вежливость, внимательность, аккуратность, пунктуальность, многозадачность, ответственность, трудолюбие, мобильность, честность, дресс-код

Условия:

• Заработная плата выплачивается два раза в месяц
• График работы 5/2 с понедельника по четверг с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 16:45, Обед 45 минут.
• Программа медицинского обслуживания после прохождения испытательного срока (3 месяца).

• Хорошая столовая в офисе, комфортный офис

• Коллектив зрелых, опытных профессионалов, комфортная атмосфера, мотивирующая на саморазвитие