Заместитель начальника отдела кадров

Обязанности:

Готовность к командировкам, ведение штатного расписания (с филиалами) в ExceL, знание северных надбавок и компенсационных выплат.

• Подготовка приказов по кадровым вопросам: о приеме на работу, переводе, увольнении, предоставлении отпуска, оформлении дисциплинарных взысканий, и т.д.;

• Подготовка трудовых договоров, приказов, справок и других кадровых документов;

• Ведение кадровой документации: составление личных дел, трудовых книжек, табелей учета рабочего времени;

• Участие в разработке кадровых процессов: подбор персонала, прием на работу, адаптация, мотивация, обучение, увольнение и другое;

• Ознакомление с должностной инструкцией и планом на испытательный срок;

• Разработка, ведение, учет и контроль составления и ведения графика отпусков;
  Ведение документации по командировкам: подготовка документов для командировок, оформление командировочных удостоверений,

• Создание отчетов для руководства о состоянии кадрового состава, результатах работы отдела и предложениях по улучшению процессов;

  - Контроль соблюдения трудового законодательства. Заместитель начальника отдела кадров должен следить за тем, чтобы все сотрудники работали в соответствии с действующим законодательством, и своевременно реагировать на нарушения;

  - Обеспечение правильного хранения и защиты персональных данных сотрудников в соответствии с законодательством.

Требования:

• Владение специализированными программами для кадрового учета (1С: Зарплата и кадры)
• Умение работать с офисными приложениями (Microsoft Excel, Word)

• Способность сотрудничать и работать вместе с другими, поддерживая позитивную атмосферу в коллективе;


• Умение находить компромиссы;


• Умение сохранять спокойствие, самообладание и эффективность в условиях стресса и неопределенности;


• Умение эффективно планировать свои задачи, управлять временем, а также координировать взаимодействие со структурными подразделениями компании;


• Умение работать с большими объемами информации в сжатые сроки;


• Точность и внимательность при оформлении документации.