проспект Кунта-Хаджи Кишиева 86
Бизнес-ассистент генерального директора / помощник по операционному управлению
Компания «ХАН» ищет бизнес-ассистента генерального директора.
Нам нужен не секретарь и не обычный офисный помощник. Мы ищем смышленого, мобильного и системного человека, который умеет быстро разбираться в задачах, погружаться в бизнес-процессы, находить нужную информацию, использовать современные ИИ-инструменты и помогать руководителю наводить порядок в операционной работе компании.
Эта должность подойдет человеку, который хочет расти в управлении, видеть бизнес изнутри и в перспективе вырасти до операционного директора.
Основная цель должности:
Бизнес-ассистент должен стать правой рукой генерального директора в операционных задачах.
Основные задачи:
• разгружать генерального директора от операционной суеты;
• контролировать выполнение поручений;
• доносить задачи руководителя до сотрудников;
• собирать информацию и готовить варианты решений;
• внедрять порядок в бизнес-процессах;
• помогать выстраивать систему контроля в компании;
• видеть слабые места в процессах и предлагать решения.
Основной фокус на первые месяцы:
В первую очередь нужно будет помочь внедрить правильный контроль в техническом блоке компании:
• производство;
• склад;
• логистика;
• доставки;
• отгрузки;
• взаимодействие между техническим блоком, продажами и клиентом.
В дальнейшем задача — участвовать во внедрении системы контроля над сотрудниками и процессами, чтобы поручения не терялись, задачи выполнялись, а компания работала системнее.
Обязанности:
• контроль поручений генерального директора;
• фиксация задач, сроков и ответственных;
• контроль выполнения задач сотрудниками и руководителями;
• донесение задач генерального директора до сотрудников;
• сбор информации по отделам и рабочим процессам;
• подготовка кратких отчетов, выводов и предложений;
• участие в наведении порядка в бизнес-процессах;
• анализ проблем в производстве, складе, логистике, доставке и продажах;
• поиск причин сбоев и подготовка решений;
• помощь во внедрении регламентов, таблиц, чек-листов и систем контроля;
• подготовка ежедневных отчетов по продажам, маркетингу и доставкам;
• работа с Google Таблицами, CRM и другими рабочими системами;
• поиск информации через интернет и ИИ-инструменты;
• анализ конкурентов, поставщиков, внутренних процессов и рабочих задач;
• подготовка текстов, отчетов, регламентов, презентаций и аналитических материалов;
• участие в командировках и рабочих выездах с генеральным директором;
• участие в рабочих задачах и проектах генерального директора.
Что важно уметь:
Кандидат должен уметь быстро находить, обрабатывать и применять информацию.
Обязательно или крайне желательно владение:
• ChatGPT;
• Claude;
• Perplexity;
• ChatGPT;
• Google Таблицами;
• CRM-системами;
• базовыми офисными программами;
• поиском информации в интернете;
• структурированием задач и данных.
Будет преимуществом: • знание английского языка хотя бы на базовом уровне;
• опыт работы с бизнес-процессами;
• опыт в управлении, аналитике, проектной работе, логистике, продажах или операционной деятельности;
• умение работать с таблицами и отчетами;
• опыт использования ИИ для рабочих задач.
Требования:
• высшее образование обязательно;
• опыт работы приветствуется;
• умение быстро обучаться;
• аналитическое мышление;
• внимательность к деталям;
• дисциплина и ответственность;
• мобильность;
• готовность к разъездам между офисом, складом и другими рабочими точками;
• готовность к командировкам с генеральным директором;
• умение работать в режиме многозадачности;
• способность доводить задачи до результата;
• честность и умение говорить правду по ситуации;
• стрессоустойчивость;
• самостоятельность;
• грамотная устная и письменная речь.
Красный диплом будет преимуществом и дает дополнительную прибавку к заработной плате.
Условия:
• график работы: 6/1;
• format работы: офис, склад, разъезды, рабочие выезды;
• испытательный срок: 3 месяца;
• фиксированная заработная плата: 100 000 ₽ в месяц;
• бонусная часть: до 50 000 ₽ в месяц;
• общий доход на испытательном сроке: до 150 000 ₽ в месяц;
• при сильном результате возможен рост дохода до 300 000 ₽ в месяц;
• дополнительная прибавка 5 000 ₽ в месяц к зарплате при наличии красного диплома;
• возможность карьерного роста до операционного директора.
Бонусная часть:
Бонус до 50 000 ₽ в месяц выплачивается за результат и может зависеть от:
• выполнения поручений в срок;
• закрытия проектов;
• найденных решений;
• экономии денег компании;
• внедрения регламентов;
• улучшения контроля в процессах;
• снижения хаоса в складе, логистике, производстве и доставках;
• качества ежедневных отчетов;
• самостоятельности и инициативности.
Кого мы ищем:
Мы ищем человека, который не ждет постоянных инструкций, а умеет сам разобраться в задаче, собрать информацию, увидеть проблему и предложить решение.
Нам нужен человек, который:
• быстро думает;
• не боится сложных задач;
• умеет погружаться в детали;
• может ездить, проверять, уточнять и контролировать;
• умеет пользоваться современными ИИ-инструменты;
• может быть рядом с генеральным директором в операционной работе;
• хочет развиваться в управлении и бизнесе.
Это не работа “сидеть в офисе и отвечать на звонки”.
Это работа для человека, который хочет расти как управленец.
Карьерный рост:
Эта должность может стать стартом для роста до операционного директора.
Если человек покажет способность управлять процессами, видеть бизнес системно, контролировать задачи и давать реальный результат, он сможет занять более высокий управленческий уровень в компании.
Как будет проходить отбор:
1. Отклик на вакансию.
2. Заполнение анкеты в Google Форме.
3. Первичное собеседование.
4. Тестовое задание.
5. Финальное собеседование с генеральным директором.
6. Испытательный срок 3 месяца.
Тестовое задание:
После отклика кандидат получит небольшое тестовое задание.
Пример задания:
1. Найти 3 слабых места в цепочке: продажа → склад → доставка → клиент.
2. Предложить, как можно выстроить контроль этой цепочки через таблицу, регламент и ежедневный отчет.
3. Показать, как кандидат использовал ИИ-инструменты для анализа и подготовки решения.
Нам важно увидеть не красивые слова, а мышление кандидата: как он анализирует, структурирует и предлагает решения.
Как откликнуться:
Оставьте отклик на вакансию на HH.
