Специалист по закупкам товаров административно-хозяйственного назначения

Обязанности:

• Сбор и анализ потребностей подразделений Дивизиона в имуществе административно-хозяйственного назначения (АХН).
• Создание и оформление заявок на закупку в системах Reserve, SAP, Процессор.
• Согласование планов материально-технического обеспечения (МТО) в системе SAP с акцентом на расценки.
• Формирование начальной (максимальной) цены на основе анализа коммерческих предложений.
• Разработка и корректировка годового плана закупок.
• Организация и проведение открытых (ОКО) и закрытых (ЗКО) конкурентных отборов:
  • подготовка лотов и списков участников;
  • формирование и отправка пакетов документов;
  • обработка результатов;
  • составление и согласование аналитических справок;
  • проработка и согласование технических приложений от поставщиков.
• Оформление и отправка заявок на кодировку согласованных замен в ИТСК, контроль исполнения.
• Подготовка проектов договоров поставки имущества АХН и приложений к ним в системе СЭД, согласование с поставщиками.
• Направление проектов договоров на согласование и подписание в СЭД, последующее оформление и отправка скан-копий и оригиналов поставщикам.
• Ведение и хранение всей документации (в электронном и бумажном виде) в соответствии с внутренними регламентами.
• Обеспечение порядка документооборота в рамках деятельности службы.
• Формирование и предоставление отчетности по закупочной деятельности.
• Подготовка заявок на регистрацию и аккредитацию контрагентов в ЕСК.
• Взаимодействие с плановым отделом УД МТР по корректировке планов МТО, согласование в SAP.
• Формирование плана платежей на основе плана-графика.
• Участие в бизнес-планировании по направлению закупок.
• Подготовка документов для налоговых проверок и других запросов со стороны Группы.
• Контроль предоставления первичных учетных документов (ПУД), подтверждающих поставку МТР, в установленные сроки.
• Проверка первичных учетных документов (СФ, ТН, ТТН) по поставкам имущества АХН, создание первичных счетов-фактур (ПСФ) в SAP.
• Оформление закупок, совершенных по бизнес-карте: подготовка, согласование и передача авансовых отчетов в ФО БС.

Требования:

• Высшее образование (экономическое, юридическое, логистика или смежные направления) — приветствуется.
• Опыт работы в сфере закупок, логистики или документооборота — от 1 года.
• Знание принципов работы с системами: SAP, СЭД, Reserve, Процессор — обязательно.
• Опыт проведения конкурентных процедур (ОКО, ЗКО) — преимущество.
• Внимательность к деталям, высокая организованность, ответственность.
• Умение работать с большими объемами информации, соблюдать дедлайны.
• Навыки ведения отчетности, аналитического мышления.
• Готовность к обучению и работе в условиях регламентированной среды.

Условия:

• Работу в стабильной, крупной компании с четкой корпоративной культурой.
• Конкурентную заработную плату (обсуждается на собеседовании).
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Возможность профессионального роста и развития в сфере закупок.
• Поддержку в освоении корпоративных систем и процессов.