Помощник руководителя

Обязанности:

• Организация деловых встреч, совещаний и переговоров: подготовка материалов, приглашение участников, протоколирование.
• Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение и архивация документов, контроль исполнения поручений и сроков.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: приём, сортировка, распределение писем, подготовка ответов, контроль отправки.
• Приём и фильтрация входящих звонков, перенаправление по компетенции, фиксация сообщений.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами по операционным вопросам.
• Подготовка справок, отчетов, претензий и иных материалов по запросу руководителя.

Требования:

• юридическое образование (желательно, но не обязательно)
• опыт работы 1-3 года

Условия:

• официальное оформление
• график работы 5/2 (сб, вс выходные) с 09.00 до 18.00 (13.00-14.00 перерыв)