Специалист по делопроизводству

О компании ООО «АНТЕ» — команда профессионалов в сфере проектирования, строительства и ввода в эксплуатацию сложных объектов. Мы специализируемся на устройстве буронабивных и буроопускных свай в условиях вечной мерзлоты и реализуем масштабные проекты по всей России. Присоединяйтесь к нам и станьте частью сильной и надёжной компании!

В обособленное подразделение подрядной компании г.Норильск требуется специалист по делопроизводству.

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация документации компании (входящая, исходящая, внутренние приказы, договоры, акты и пр.)
• Организация и поддержание документооборота в соответствии с требованиями законодательства и внутренними стандартами
• Архивирование и хранение документов, подготовка к сдаче в архив
• Ведение части кадрового делопроизводства: оформление заявлений, ведение личных дел сотрудников, трудовых книжек
• Выполнение функций офис-менеджера: приём звонков, встреча гостей, заказ канцелярии и хозтоваров, поддержание порядка в офисе
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами
• Поддержка руководителя и сотрудников по административным вопросам

Наши ожидания:

• Опыт работы в делопроизводстве или офис-менеджменте от 1 года
• Знание основ документооборота и кадрового делопроизводства обязательно
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Внимательность к деталям, организованность, ответственность
• Грамотная устная и письменная речь
• Доброжелательность, умение работать в команде и самостоятельно

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Современный и уютный офис на территории работодателя
• Стабильная заработная плата, своевременные выплаты
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации
• Подчинение: функционально - Директору по персоналу, непосредственно - Генеральному директору