Менеджер по кадровому делопроизводству (миграционный учет)

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме;
• Оформление приема, переводов, увольнений в соответствии с трудовым законодательством;
• Заполнение, учет и хранение трудовых книжек;
• Оформление отпусков, составление графика отпусков;
• Разработка ЛНД (локальные нормативные документы) ДИ (должностных инструкций)- опыт обязателен;
• Оформление и проверка «тонких» кадровых аспектов (приказы о премировании, доп. соглашения, изменения условий труда и т.п.);
• Консультирование работников по вопросам трудового законодательства;
• Формирование и ведение личных дел;
• Ведения табелей учета рабочего времени;
• Ведение штатного расписания;
• Ведение миграционного учета (2/3 штата). Полный цикл оформления иностранных граждан: приём и проверка, отслеживание сроков действия документов и своевременного продления.
• Обеспечение подачи уведомлений о трудоустройстве ИГ в установленные сроки — через портал Госуслуг и почтовым отправлением, контроль подтверждения приёма уведомлений уполномоченными органами. Координация взаимодействия с государственными органами (МВД) по вопросам миграционного учёта и оформления документов, в том числе по визовым иностранным гражданам. Отслеживание перемещения иностранных граждан между объектами компании, актуализация данных миграционного учёта в соответствии с фактическим местонахождением ИГ. Контроль соблюдения миграционного и трудового законодательства РФ при оформлении и учёте ИГ, минимизация рисков административной ответственности для компании.;
• Иные функции, входящие в компетенцию отдела.
• Организация и контроль исполнения требований по охране труда, промышленной безопасности при осуществлении строительных работ, регулярный осмотр строительных объектов и спецтехники (подъемные сооружения, предназначенные для подъема и перемещения грузов) на предмет нарушений требований безопасности и организация мероприятий по их устранению.
• Выявление потребностей в обучении, планирование, организация и проведение своевременного обучения работников по вопросам охраны труда.
• Организация проведения СОУТ.
• Обеспечение соблюдения законодательства в области трудовых отношений, правил охраны труда и других правил и норм, касающихся работы с персоналом.

Требования:

• Знание трудового законодательства;
• Опыт работы не менее 3 лет (в приоритете - в строительной организации);
• Опыт ведения кадрового делопроизводства в полном объеме от 50 человек;
• Уверенный пользователь ПК: владение Microsoft Excel, Word, 1C ЗУП.
• Опыт разработки Локально Нормативных Документов;
• Уверенное знание миграционного и требований к документам иностранных граждан, опыт оформления уведомлений в МВД (опыт работы с иностранными работниками ОБЯЗАТЕЛЕН).

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Уютный офис около ст.м. "Новочеркасская";
• График работы 5/2 дня в неделю в офисе с 9.00 до 18.00;
• Чай, кофе, вкусняшки;
• У нас теплая атмосфера, комфортное рабочее место, адекватное руководство, есть возможность развиваться вместе с компанией.