Специалист по договорной работе

Основные направления деятельности:

1. Осуществлять подготовку материалов (письма, договоры, технические задания, сметы, акты, и др.) для проведения процедур по выбору поставщиков услуг и заключения договоров и дополнительных соглашений к ним с контрагентами по направлениям:
   • Управлению объектом недвижимости, технической эксплуатации, содержанию зданий, сооружений их инженерных систем и оборудования;
   • Управление многоквартирными домами в рамка ЖК РФ;
   • Фонд капитального ремонта.
2. Осуществлять разработку и контроль выполнения перспективных и текущих финансовых планов (графиков) в рамках заключенных и планируемых к заключению договоров;
3. Организовывать и контролировать оплату и выполнение услуг/работ в рамках заключенных и планируемых к заключению договоров в отношении объектов, также производить проверку и подтверждать расчеты, предоставляемые контрагентами, по стоимости услуг и их объемам в рамках условий договоров.
4. Осуществлять планирование и соблюдение сроков платежного календаря.

Требования:

Высшее профессиональное/ не законченное высшее образование.

Опыт работы на должности со схожим функционалом не менее 3 лет.

Знание Жилищного кодекса РФ, постановление Правительства 354-ПП

ПК: Microsoft Office (Word, Outlook, Excel), желательно ЭДО (Диадок, 1С ЭДО).

Обязанности:

1. Осуществлять подготовку материалов по выбору поставщиков услуг/работ и заключения договоров эксплуатации, управления, ресурсоснабжения и др.) с поставщиками услуг/работ.
2. Осуществлять подготовку, согласование и ведение договоров и (документарную часть) с поставщиками Услуг.
3. Осуществлять разработку и актуализацию бюджета и текущих планов (графиков) выполнения/оказания услуг на объектах Общества в рамках своей компетенции.
4. Осуществлять процесс согласования и подписания бухгалтерской документации по договорам.
5. Производить оформление заявок на оплату и контролировать их исполнение.
6. Осуществлять контроль за соответствием объемов работ, указанных в договорах, фактическим объемам и объемам, выставленным контрагентами в рамках договоров оказания услуг и/или выполнения работ в отношении объектов Общества
7. Осуществлять проверку отчетов по результатам оказания услуг по эксплуатации объектов Общества.
8. Осуществлять планирование и соблюдение сроков платежного календаря.
9. Контролировать сроки предоставления контрагентами бухгалтерской и отчетной документации по договорам.
10. Контролировать соблюдение подрядными организациями условий договоров оказания услуг и/или выполнения работ в отношении объектов Общества
11. Производить проверку и подтверждать расчеты, предоставляемые контрагентами, по стоимости услуг и их объемам в рамках условий договоров
12. Выполнять в пределах своего направления деятельности требования внутренних нормативных документов Компании, приказов и распоряжений президента Компании, поручений непосредственного руководителя, а также иных вышестоящих должностных лиц Компании.
13. Предоставлять непосредственному руководителю, а также иному уполномоченному должностному лицу, регулярные отчеты о результатах выполняемой работы.
14. Своевременно предоставлять в установленных случаях ответственным должностным лицам Компании все необходимые для закрытия отчетного периода документы.
15. Участвовать в проверках в пределах своих направлений деятельности.