Администратор производства / Специалист по документообороту

Обязанности:

• Работа с документами: Систематизация и контроль движения производственной документации (входящие/исходящие).

• Упорядочивание процессов: Разработка и актуализация регламентов и инструкций «на одном листе» (визуализация алгоритмов для сотрудников цеха).

• Совещания: Организация встреч, ведение протоколов и контроль за тем, чтобы все данные из протоколов были внесены в работу и исполнены в срок.

• Аналитика и цифры: Сведение отчетов, ведение таблиц учета в Excel. Умение делать сводки и подсчеты (фильтры, сводные таблицы — обязательно).

• Помощь руководителю: Подготовка материалов к совещаниям, контроль и выполнение его поручений подразделениями.

Требования:

• Опыт администрирования/ведения документооборота от 2-х лет (желательно на производстве или в логистике).

• Уверенный пользователь ПК: Excel, Word, Power Point, деловая переписка;
• Excel: уверенное владение инструментами — ВПР, сводные таблицы, фильтры, работа с большими массивами данных.
• Отличные коммуникативные навыки, высокая работоспособность, грамотная устная и письменная речь;
• Опыт ведения протоколов и организации документооборота будет преимуществом.

Условия:

• Условия:
• Адрес основной работы: Московская обл., городской округ Подольск, дер.Валищево, 9-й км автомобильной дороги А-107 "Московское малое кольцо", д.5а, стр.2,
• График работы: 5\2 с 9-00 до 18-00,
• Официальное трудоустройство,
• Бесплатное прохождение медицинского осмотра,
• Предоставление корпоративного транспорта из Ступино (по городу), Подольска (ж/с Подольск),
• Годовая премия,
• Подарки детям сотрудников на новый год, а так же развлекательные мероприятия и насыщенная праздниками жизнь,
• Помощь сотрудникам в сложных жизненных ситуациях.