Специалист по кадрам (с функцией Табельщика)

Специалист по кадрам (с функцией HR-администратора с ведением табельного учета)

Чем предстоит заниматься:

• Ведение табелей учета рабочего времени штатных и аутсорсинговых сотрудников (примерно 300 человек), включая ежедневное обновление данных;
• Получение и проверка графиков работы от ответственных работников и аутсорсинговых компаний, перенос информации в 1С;
• Регистрация и отражение всех видов отсутствий, включая больничные листы, отпуска, командировки, простои, опоздания, а также особенности сменности водителей;
• Внесение в табель изменений, связанных с приёмом, увольнением, переводом сотрудников, а также отражение информации о переработках;

• Участие в разработке должностных инструкций;

• Участие в проведении служебных расследований по порче имущества компании;

• Разработка инструкций для работников по внутренним процессам (Пульс, Jira) + консультирование работников по процессам;

• Сопровождение договорной работы (практика, консалтинг и пр.);

• Взаимодействие с отделами кадров и бухгалтерии по вопросам учета рабочего времени и расчетов, а также с ответственными работниками и аутсорсинговыми компаниями для уточнения табелей и согласования переработок.

Что мы ждем от кандидата:

• Опыт кадрового администрирования от 3 лет;
• Обязателен опыт ведения табельного учета с суммированным учетом рабочего времени и графиками сменности не менее 2 лет (желательно водители или иной ИТР-персонал);
• Уверенный пользователь 1С ЗУП и Excel;
• Знание основ трудового законодательства и правил учета рабочего времени разных категорий персонала.