Секретарь/ офис-менеджер

RALF RINGER – российский обувной бренд мужской, женской и детской обуви, а также аксессуаров.

Мы ищем опытного и профессионального секретаря, который способен эффективно организовать и координировать широкий спектр административных задач, обеспечивая бесперебойную работу секретарской службы на высоком уровне.

Обязанности:

• Работа на ресепшн;
• Отправка / приём корреспонденции (Почта России, EMS, курьерские службы), работа с реестрами, ДС, авансовыми отчётами, доверенностями.
• Заказ канцтоваров, мебели, хоз. товаров, кофе, чая и т.д., взаимодействие с поставщиками (Комус, Офисмаг, Рустов).
• Внесение счетов, контроль оплат, работа с корпоративными картами, подготовка авансовых отчётов, получение закрывающих документов.
• Приём/распределение звонков, чай/кофе для гостей, подготовка переговорных, ведение календарей встреч, заказ пропусков.
• Оформление виз и командировок для топ-менеджмента.
• Регистрация входящих/исходящих документов, загрузка договоров, передача на подпись ГД, проставление печатей, заказ визиток и печатей.

Требования:

• Опыт работы секретарём или офис-менеджером от 1–2 лет (с аналогичным объёмом задач).
• Владение 1С (внесение счетов, контроль оплат) и СЭД (регистрация документов, маршруты согласования).
• Знание специфики Почты России (отправка заказных/ценных писем, работа с ЛК) и курьерских служб.
• Навыки закупок и взаимодействия с поставщиками (переговоры, контроль остатков).
• Умение оформлять визы и командировки.
• Высокая организованность, многозадачность, внимательность к деталям, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Место работы м. Бульвар Рокоссовского / МЦК Бульвар Рокоссовского (7 минут пешей доступности);
• Оформление по ТК РФ с 1 дня работы;
• График 5/2, с 9:00 до 18:00 (перерыв 1 час);
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Скидка на продукцию Ральф Рингер, ДМС.