Администратор/координатор технического отдела (службы эксплуатации)

Обязанности:

1. Ведение протоколов: Присутствие на общих планерках отдела, фиксация договоренностей, сроков и ответственных.
2. Подготовка пакета документов для проведения тендера – рассылка запросов на КП, получение ответов, координация поступающих вопрос от контрагентов и отработка информации с инженерами, запрос пакета документов по тендеру, отправка полного пакета документов менеджеру по работе с площадкой сбер АСТ (Оля)
3. Контроль исполнения задач: Отслеживание статуса выполнения поручений инженерами по итогам встреч (напоминания о дедлайнах).
4. Документооборот: Оформление, регистрация, сканирование и архивирование технической, проектной документации.
5. Фильтрация входящих обращений: Прием, переадресация, распределение стандартных заявок внутри отдела и плотное взаимодействие с инженерным составом.
6. Внутренняя переписка с текущими подрядчиками (контрагентами): составление писем, служебных записок и приказов по поручению ГИ, рассылка и получение обратной связи.
7. Организация встреч: Планирование совещаний (внутренних и с заказчиками), настройка ВКС.
8. Сбор информации и подготовка общего (ежемесячного) отчета о выполненных ГЛ для банка.

Требования:

• опыт работы в должности администратора строительной компании/менеджера по документообороту/специалиста по тендерам/ассистента службы эксплуатации.
• опыт делопроизводства от 2 лет.

Условия:

• Достойное вознаграждение
• ДМС со стоматологией
• Премии по результатам работы
• Дружный коллектив
• Комфортабельный офис в ТРЦ Город Лефортово.