Офис-менеджер

Глянцевые издания «На Рублёвке life» и «На Новой Риге life» ищут офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок в ежедневной работе редакции и офиса.

Нам нужен внимательный, организованный человек, который умеет быстро решать бытовые и административные вопросы, держать документы и задачи под контролем, общаться с коллегами, подрядчиками и гостями офиса.

Обязанности:

• Организация ежедневной работы офиса;
• Приём гостей, клиентов, партнёров и курьеров;
• Ответы на звонки и входящую корреспонденцию;
• Работа с почтой, документами, договорами, счетами и актами;
• Передача документов в бухгалтерию и контроль подписания;
• Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками и подрядчиками;
• Заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров и всего необходимого для офиса;
• Контроль порядка в офисе и переговорных;
• Помощь руководителю, редакции и отделу продаж в организационных вопросах;
• Ведение простых таблиц, списков, реестров и базовых отчётов;
• Координация встреч, звонков и внутренних задач;
• Подготовка материалов, документов и презентаций по запросу;
• Контроль мелких хозяйственных вопросов: техника, расходники, связь с управляющей компанией бизнес-центра;
• Выполнение текущих административных поручений.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором, ассистентом или координатором будет преимуществом;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность к деталям;
• Организованность и аккуратность в документах;
• Умение общаться с людьми спокойно и доброжелательно;
• Навыки работы с офисными программами, почтой, таблицами;
• Ответственность и умение доводить задачи до конца;
• Готовность работать в режиме многозадачности.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в медиа, рекламе, event, PR или творческой команде;
• Понимание документооборота: договоры, счета, акты;
• Умение быстро находить решения в бытовых и организационных вопросах.

Условия:

• Работа в глянцевом медиа с премиальной локальной аудиторией;
• Оформление по ТК РФ;
• График 5/2;
• Офис: м. Молодёжная, 1 км Рублёво-Успенского шоссе, БЦ «Первый километр»;
• Бесплатная маршрутка от метро;
• Дружная редакция и комфортный офис;
• Доход обсуждается индивидуально по итогам собеседования.

Кому подойдёт эта вакансия

Человеку, которому нравится порядок, понятные задачи и живая офисная среда. Здесь важно быть собранным, внимательным, вежливым и готовым помогать команде в ежедневной работе.