Делопроизводитель

OOО "СОЮЗПPОMПТИЦА" - это активнaя сoврeменная pазвивaющаяcя кoмпaния пo пpoизводству и пеpеpаботкe продукции из мяca индeйки, выcтупaющaя на рынкe пoд брендoм "ИНДЮШKИН".

Мы ищем делопроизводителя.

• Заработная плата 40 000 руб., выплата два раза в месяц;
• Официальное трудоустройство, полный социальный пакет;
• График работы: 5/2, выходные суббота, воскресенье, с 09.00 часов до 18.00 часов.;
• Ежегодные медосмотры за счет компании;
• Легкая дорога до работы и обратно на бесплатном корпоративном транспорте либо компенсация за ежедневный проезд для работников, проживающих за пределами г. Мелеуз (удаленность от 10 км и более);
• Подарки детям сотрудников.

Что будет входить в Ваши обязанности:

· Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

· Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

· Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятия решений.

· Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю предприятия.

· Вести контрольно-регистрационную картотеку.

· Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

· Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование.

· Отправлять корреспонденцию по почте, проверять правильность оформления документов, наличие приложений, соответствие количества экземпляров количеству адресатов, фиксировать в журнале учета отправленных по почте документов.

· Вести телефонную и информационную базу директора (контакты, дни рождения).

· Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация.

Какие требования к Вам:

• опыт работы по специальности;
• знание программы 1С Документооборот;
• Ответственность, исполнительность, коммуникабельность.
• Заинтересовала вакансия? Звоните или нажимайте кнопку откликнуться - мы обязательно ответим на все Ваши вопросы!