Менеджер по документообороту

Привет! Мы в «Градиент» ищем коллегу, который любит порядок и умеет его создавать. Если документы для тебя — не просто бумажки, а важная часть большого механизма, давай знакомиться.

Чем ты будешь заниматься:

• Работа с документами. Ты будешь регистрировать, распределять и учитывать всё, что приходит, уходит и рождается внутри компании. Каждый документ будет знать своё место.
• Цифровой порядок. Мы активно ведём электронный документооборот и работаем в ERP-системе. Ты будешь вносить данные и следить, чтобы в базах царила аккуратность.
• Контроль сроков. Помогать коллегам не забывать о важном: отслеживать дедлайны по документам и мягко напоминать о них.
• Архив. Систематизировать, сканировать и бережно хранить оригиналы — как бумажные, так и электронные. Чтобы в нужный момент всё находилось за секунды.
• Участие в разработке стандартов. Вместе с командой делать наши процессы ещё удобнее и прозрачнее, участвуя в составлении регламентов.

Что мы от тебя ждем:

• У тебя есть опыт от 1 года на аналогичной позиции, и ты уже знаешь, как устроен документооборот изнутри.
• Ты ориентируешься в законодательстве, которое касается работы с документами.
• Электронный документооборот (ЭДО) для тебя — привычный инструмент.
• Ты работал с ERP-системами и легко осваиваешь новые программы.
• Ты уверенный пользователь ПК и не теряешься в цифровой среде.

Что мы предлагаем:

• Комфортный офис в Бизнес-центре "Алкон", расположенном рядом с метро Сокол.
• График работы с 09:00 до 18:00 для поддержания баланса между работой и личной жизнью, а гибридный формат и ДМС ждет тебя после успешного прохождения испытательного срока.
• Испытательный срок длительностью 3 месяца для взаимной адаптации.
• Работу в профессиональной команде, где ценят инициативу, идеи и результат.
• Возможность развиваться и расти вместе с компанией.
• Скидки на всю нашу крутую продукцию!