Волоколамское шоссе 75А
Обязанности:
Travel-поддержка:
- координация и заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление страховок с учетом установленных норм и стандартов.
Администрирование:
- координация работы офиса, закупка канцелярии, мебели и хозяйственных товаров;
- осуществление крупных закупок (мебель, офисное оборудование), заключение и сопровождение договоров с поставщиками (взаимодействие с заинтересованными организациями по этим вопросам в рамках Федерального закона от 18.07.20211 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»).
Документооборот:
- составление технических заданий, согласование договоров с подрядными организациями и ведение отчетности;
- ведение необходимой документации по оперативному учету и движению материальных средств, осуществлять администрирование процесса материально ответственных лиц.
Иногда придётся осуществлять заказ и бронирование билетов и гостинец вне рабочего времени.
Требования:
Высшее образование
Грамотная устная и письменная речь (отличное знание русского языка)
Уверенный пользователь ПК (MS Office: Excel, Word, Outlook; Internet, желательно – 1С-СЭД), орг. техники, мини-АТС
Знание основ деловой переписки
Знать, и уметь пользоваться автоматизированной системой финансово-закупочной деятельности (АС ФЗД) ГК «Ростех»
Знание делового этикета
Личные качества:
Пунктуальность, высокий уровень самоорганизации, ответственность, исполнительность, доброжелательность, тактичность.
Условия:
Стабильная заработная плата;
График работы с 08:00-17:00;
Дружный коллектив;
Возможность профессионального роста и развития в команде профессионалов;
ДМС, санаторно-курортное обеспечение (с привязкой к стажу работы в организации), дотация на питание.
