Администратор (департамент по спуску скважинного оборудования)

В этой роли вы будете оказывать поддержку департаменту по спуску скважинного оборудования, сопровождать документооборот, начиная от согласования и загрузки в систему ВРМ и заканчивая контролем расчетов и формирования отчетности.

Обязанности:

• Согласование и своевременная загрузка доходных и расходных договоров в системе ВРМ.
• Сопровождение договоров и бухгалтерской отчётности.
• Сбор и оформление пакета документов для оформления пропусков сотрудникам.
• Организация и подготовка заявок на предоставление питания и проживания работникам.
• Регулярный мониторинг и актуальных тендеров, подготовка и сбор необходимых документов по персоналу.
• Формирование и корректировка зарплатных и бонусных табелей по департаменту.
• Оформление и подача заявлений на получение разрешений Федеральной службы безопасности (ФСБ) для иностранных граждан.
• Консультативная поддержка сотрудников департамента по административным рабочим вопросам.

Требования:

• Высшее образование (экономическое, финансовое или юридическое приветствуется).
• Опыт работы с финансовыми и договорными документами от двух лет.
• Уверенное владение ПК и офисными программами Microsoft Office.
• Аккуратность, внимательность к деталям и высокая степень ответственности.
• Способность эффективно взаимодействовать с сотрудниками разных подразделений.
• Готовность оперативно решать возникающие рабочие ситуации и оказывать консультации коллегам.
• Желание развиваться профессионально и стремление к качественному выполнению поставленных задач

Условия:

• Работа с штате крупнейшей нефтесервисной компании
• График работы, 5Х2
• ДМС со стоматологией для сотрудника и двух близких родственников; страхование от несчастных случаев и болезней
• Оплата медосмотра (первичный и ежегодный / периодический)
• Новогодние подарки для детей до 14 лет
• Доставка до офиса корпоративным транспортом
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 44 календарных дня
• Оплачиваемый льготный отпуск раз в 2 года для работников и иждивенцев (дети до 18 лет)