Главный специалист

Обязанности:

• Ведение учета личного кадрового состава управления;
• Осуществление обработки и анализа, учета и текущего хранения организационной и распорядительной документации по кадрам;
• Разработка и оформление документации по кадрам (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную);
• Осуществление документационного оформления: приема, перевода, увольнения работников, направления в командировки, предоставления отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;
• Формирование и ведение личных дел работников управления, внесение в них изменений, связанные с трудовой деятельностью;
• Ведение, учет и заполнение трудовых книжек работников управления;
• Составление графика отпусков работников, ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля соблюдения графиков отпусков;
• Подготовка отчетной и статистической информации о количественном, качественном составе работников, их движении;
• Подготовка, оформление и выдача по запросу государственных органов, профессиональных союзов, других организаций, должностных лиц и работников управления, в т.ч. уволенных, копии выписок из кадровых документов, справок о трудовой деятельности, информацию о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;
• Ведение учета и проверка правильности оформления листков нетрудоспособности, сведений о страховом страже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности;
• Ведение учета рабочего времени работников;
• Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив либо уничтожению;
• Участие в работе квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформление их решений;
• Осуществление воинского учета;
• Ознакомление работников управления с внутренними локальными нормативными актами (положениями, правилами, инструкциями, приказами);
• Участие в организации обучения и повышения квалификации кадров, разработке и проведении по поручению начальника управления мотивационных мероприятий;
• Осуществление контроля состояния трудовой дисциплины и выполнения работниками управления правил внутреннего трудового распорядка (по поручению начальника управления);
• Информирование работников управления об изменениях трудового законодательства, разъяснения и рекомендаций по вопросам трудового законодательства;
• Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, с иностранным гражданином.;
• Участие в реализации мероприятий по соблюдению работниками управления антикоррупционного законодательства, по организации правового просвещения работников управления по вопросам противодействия коррупции, по выявлению возможного возникновения конфликта интересов, а также устранению причин и условий, способствующих его возникновению;

Требования:

• Высшее профессиональное образование либо среднее профессиональное образование;
• Знание нормативно правовых актов Российской Федерации, регулирующие права и обязанности работников УГХ администрации МО «Воркута»;
• Знание законодательства Российской Федерации о персональных данных;
• Знание порядка оформления, ведения и хранения документов по кадрам;
• Знание порядка учета движения кадров и составления установленной отчетности;
• Знание основ документооборота и документационного обеспечения;
• Знание технологий, методов и методик проведения анализа и систематизации документов и информации;
• Знание порядка расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
• Знание структуры учреждения;
• Знание основ архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в части ведения документации по кадрам;
• Знание локальных нормативных актов учреждения, регулирующих порядок оформления распорядительных и организационных документов по кадрам;
• Знание норм этики и делового общения;
• Знание базовых основ информатики, структурного построения информационных систем и особенностей работы с ними;
• Знание трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права;
• Знание правил внутреннего трудового распорядка;
• Знание требований охраны труда и правила пожарной безопасности.

Условия:

• график работы 5/2
• полный день
• на месте работодателя