Делопроизводитель / Специалист отдела документооборота

О нас:
Мы — команда экспертов, где каждый специалист вносит свой вклад в развитие современных технологий. Наша компания создаёт инновационные решения и предоставляет возможности для профессионального роста. Мы ценим профессионализм, стремление к развитию и готовность делиться знаниями.

Задачи:

• Регистрация журналов, приказов и распоряжений в журнале и в СЭД;
• Регистрация входящей и исходящей документации (дсп, служебные) в журнале и в СЭД;
• Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции;
• Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководства;
• Предоставление необходимой информации по зарегистрированным документам;
• Отправление исполненной документации адресатам;
• Ведение учёта получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
• Обеспечение удобного и быстрого поиска документации;
• Подготовка и сдача в архив ФГАНУ ЦИТиС документальных материалов, законченных делопроизводством, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив;
• Обеспечение сохранности проходящей документации;
• Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;
• Распечатка и размножение служебных документов;
• Сканирование документов;
• Подшивка документов в дела.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы не менее 3 лет;
• Ответственность и пунктуальность;
• Внимательность к деталям;
• Коммуникабельность;
• Стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Комфортный офис в Москве;
• Профессиональное обучение и возможности для роста;
• Дружный коллектив и корпоративная культура.