Делопроизводитель

Обязанности:

• Работа с оригиналами договорных документов (договора, копии уставных документов, спецификации, приложения, и др.) – сканирование и прикрепление в 1С ДО и в 1С УПП или выгрузка из ДИАДОК и прикрепление в 1С УПП; передача наших экземпляров в архив. Отмечать наличие оригиналов спецификаций в 1С УПП.
• Работа с оригиналами первичных документов (ТОРГ12, счет-фактура, акт, УПД и др.) - сканирование и прикрепление в 1С ДО и в 1С УПП; выгрузка из ДИАДОК и прикрепление в 1С УПП; передача на отправку Контрагентам их экземпляров.
• Работа с оригиналами претензий – передача входящих претензий на рассмотрение Ген. директору, подшивание оригинала в папку.
• По запросу менеджеров – сшивание и подписание копий уставных документов нашей компании для последующей отправки Контрагентам. Подписание и сканирование копий договорных документов.
• Замещение Офис-менеджера на время его отсутствия.
• Выполнение отдельных поручений Ген. Директора.

Требования:

• Желательно высшее образование;
• Приветствуется опыт работы в 1С ДО, 1С УПП и ДИАДОК
• Уверенный пользователь Microsoft Office;
• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 1-го года;
• Внимательность, аккуратность, ответственность, коммуникабельность, способность к быстрому обучению;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Хорошие коммуникабельные навыки.

Условия:

• Возможность карьерного роста;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Испытательный срок может быть сокращен по результатам работы;
• Выплачивается годовая премия (13-я ЗП) за отработанное в году время;
• Расширенный ДМС со стоматологией – Компания предоставляет своим сотрудникам Полис добровольного медицинского страхования – возможность обслуживаться бесплатно в коммерческих клиниках Москвы;
• Материальная помощь ко дню рождения;
• Работа в офисе, график работы: 5/2 с 9-00 до 18-00;
• Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ;
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек;
• Работа в офисе по графику: 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45.
• Бесплатные чай/кофе с молоком.
• Офис находится в шаговой доступности от метро Рижская, Проспект Мира