Специалист по организационной, аналитической и документационной работе

Обязанности

• Организация проведения мониторингов ТПУ и объектов транспортной инфраструктуры города Москвы
• Организация проведения мониторингов соблюдения перевозчиками действующего законодательства при осуществлении пассажирских перевозок и установленных параметров эксплуатации муниципальных и смежных межрегиональных маршрутов регулярных перевозок, в том числе с использованием аппаратно-программных и информационных средств и систем Учреждения
• Организация пассажирских перевозок при проведении массовых городских мероприятий, закрытии станций Московского метрополитена и в случаях возникновения нештатных ситуаций
• Организация информирования пассажиров об изменениях маршрутов наземного пассажирского транспорта, организации компенсационных маршрутов, переносах остановочных пунктов, в том числе по маршрутам Новой транспортной модели, запусках маршрутов проекта «Москва-область»
• Работа в автоматизированных системах, внесение информации, контроль корректности наборов данных и их обработки
• Анализ информации, выявление ошибочных закономерностей, выработка предложений по снижению ошибок при работе
  с автоматизированными системами
• Координация отдельных процессов мониторинга маршрутов наземного пассажирского транспорта и транспортно-пересадочных узлов в том числе с контролем работников непосредственно на линии
• Разработка, внедрение и контроль корректности заполнения форм учета
  и отчетности
• Сведение данных в формы учета и отчетности, предоставление информации по запросам
• Разработка и составление планов текущей и перспективной работы отдела, графиков работы, ведение табелей учета рабочего времени, контроль выхода работников на линию с соблюдением требований локальных нормативных актов
• Подготовка и согласование исходящих писем и служебных записок, рассмотрение входящих документов
• Рассмотрение обращений граждан и организаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела, жалоб в рамках дел об административных правонарушениях
• Участие в очных и видеоконференциях, а также выездных совещаниях

Требования

• Высшее образование
• Знание законодательства Российской Федерации, регламентирующее порядок организации и осуществления пассажирских перевозок автомобильным транспортом в городе Москве
• Навыки анализа и обработки информации, умение находить взаимосвязи, выявлять и интерпретировать закономерности и ошибки внесения данных в автоматизированные системы
• Знание основ документооборота и делопроизводства, опыт работы в системе электронного документооборота Правительства Москвы
• Документационная грамотность, навыки составления писем, грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Опыт постановки задач и контроля их своевременного и качественного выполнения локальным группам работников

Вашими преимуществами будут:

• Опыт работы на должностях государственной гражданской службы города Москвы или в подведомственных учреждениях Правительства Москвы
• Умение переключаться между режимами многозадачности и монозадачности, способность к выполнению длительных или периодических однообразных задач

Личностные качества

• Целеустремленность
• Критическое мышление
• Аналитический склад ума
• Ответственность и добросовестность
• Устойчивость эмоционального состояния

Условия

• Работа в стабильном государственном Учреждении
• Оформление в полном соответствии с ТК РФ
• График работы 5/2 с 08-00 до 17-00 (пятница до 15-45)
• Удобное расположение офиса в шаговой доступности от м. Кожуховская (5 - 10 минут)
• Квартальные и годовые премии
• Ежегодная индексация ЗП
• Материальная помощь в различных жизненных ситуациях
• Целевое обучение для детей сотрудников ГКУ «Организатор перевозок» в ведущих высших учебных заведениях
• Прохождение практики в Транспортном комплексе Правительства Москвы
• Наличие профсоюзной организации и молодежного совета
• Бесплатное обучение и повышение квалификации в Корпоративном университете Транспортного комплекса Москвы и в Московском городском университете управления Правительства Москвы
• Корпоративные скидки и тарифы от компаний–партнеров

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город – твое дело!