Офис-менеджер/помощник руководителя отдела по подбору персонала

Офис-менеджер в группу компаний, работающих по 223ФЗ с предприятиями Росатома, Ростеха в сфере капитального ремонта и реконструкции.

Работа у нас - это упорный ежедневный труд. Обучение есть. Мы помогаем, консультируем, подталкиваем, но Вы должны научиться всё делать сами.

Обязанности:

• Оформление заявок на пропуска для людей и автомобилей на режимные объекты, ведение реестра пропусков
• Телефонные звонки Заказчикам об уточнении информации по допуску на объекты, согласно заявок
• Заполнение договоров по шаблону
• Сбор и обработка сведений, необходимых в работе компании;
• Прием входящей корреспонденции, ее сортировка и дальнейшее предоставление вышестоящему специалисту;
• Возможны выезды по поручениям в государственные органы, организации и предприятия с целью решения несложных вопросов, получения и подачи документов;
• Отчет о проделанной работе перед вышестоящим руководством;

Требования:

• Приветствуется юридическое образование;
• Обладание такими личными качествами, как настойчивость, находчивость, терпение, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
• Ум, интеллект и искра в глазах;
• Коллега, который предусмотрел и сделал.

Условия:

• официальное оформление по ТК РФ;
• достойная оплата труда;
• отличный опыт для начинающего специалиста;
• дружный коллектив.